За онези моменти, когато Excel 2016 не коригира автоматично ширината на колоните ви за пълно удовлетворение, програмата прави промяната на ширините на колоните лесна. Най-лесният начин да коригирате колона е да направите най-добро пасване, като използвате функцията AutoFit . С този метод Excel автоматично определя колко да разшири или стесни колоната, за да побере най-дългия запис в момента в колоната.
Ето как да използвате AutoFit, за да получите най-доброто прилягане за колона:
Позиционирайте мишката върху дясната граница на рамката на работния лист с буквата на колоната в горната част на работния лист.
Показалецът се променя на двупосочна стрелка, сочеща наляво и надясно.
Щракнете двукратно върху бутона на мишката.
Excel разширява или стеснява ширината на колоната, за да отговаря на най-дългия запис.
Можете да приложите най-добро пасване към повече от една колона наведнъж. Просто изберете всички колони, които се нуждаят от корекция (ако колоните са съседни една на друга, плъзнете през техните букви на колоните върху рамката; ако не, задръжте натиснат клавиш Ctrl, докато щраквате върху отделните букви на колоните). След като изберете колоните, щракнете двукратно върху някоя от десните граници на рамката.
Най-доброто прилягане à la AutoFit не винаги дава очакваните резултати. Дългото заглавие, което се разлива в няколко колони вдясно, създава много широка колона, когато използвате най-подходящо.
Когато най-доброто пасване на AutoFit не работи, плъзнете дясната граница на колоната (на рамката), докато достигне размера, от който се нуждаете, вместо да щракнете двукратно върху нея. Тази ръчна техника за калибриране на ширината на колоната работи и когато е избрана повече от една колона. Само имайте предвид, че всички избрани колони приемат какъвто и размер да направите, тази, която всъщност плъзгате.
Можете също да зададете ширините на колоните от падащия списък на бутона Форматиране в групата Клетки в раздела Начало. Когато щракнете върху този падащ бутон, разделът Размер на клетката на това падащо меню съдържа следните опции за ширина:
-
Ширина на колоната, за да отворите диалоговия прозорец Ширина на колоната, където въведете броя на знаците, които искате за ширината на колоната, преди да щракнете върху OK
-
AutoFit Column Width, за да може Excel да приложи най-доброто прилягане към колоните въз основа на най-широките записи в текущата селекция от клетки
-
Ширина по подразбиране, за да отворите диалоговия прозорец Стандартна ширина, съдържащ стандартната ширина на колоната от 8,43 знака, която можете да приложите към колоните в селекцията на клетка