Потребителите могат да правят Ad Hoc изгледи във всеки стандартен изглед или изглед на лист с данни в SharePoint 2013, като използват заглавките на колоните, за да сортират и филтрират данните в движение. Тези ad hoc промени не се запазват с приложението, както са дефинираните изгледи. Подпомагането на вашите потребители да бъдат продуктивни чрез използването на тези ad hoc опции може да включва съвети за обучение или помощна поддръжка.
Следвайте тези стъпки, за да създадете Ad Hoc изглед:
Задръжте курсора на мишката над заглавието на колона и щракнете върху стрелката надолу, която се показва вдясно от заглавката. Това може да се направи в стандартен изглед или изглед на лист с данни.
В заглавната клетка на колоната се появява падащ списък.
От падащия списък изберете дали искате да сортирате възходящо или низходящо, или да филтрирате списъка въз основа на данните в тази колона.
Щракването върху заглавката на колоната също превключва реда на сортиране между възходящ и низходящ.
Опциите за филтриране се показват като различни данни от стойностите в колоната (например, ако Маркетинг се появи десет пъти в колоната, той се появява само веднъж като избор на филтър).
Изберете стойност от списъка Филтър.
Филтрирането скрива редове, които не съдържат тази стойност.
В заглавката на колоната се появява икона на филтър, която показва, че филтърът е приложен.
За да премахнете филтъра, щракнете отново върху падащия списък и изберете Изчистване на филтъра от [Име на колона].
Ако искате отново да получите достъп до вашия Ad Hoc изглед, просто го запазете като предпочитан във вашия уеб браузър. Можете дори да копирате уеб адреса от адресната лента в браузъра си и да изпратите връзката на други хора.