Шаблонът спестява време. Това е начин да създавате документи на Word 2013, които използват едни и същи стилове и форматиране, без да се налага да създавате отново цялата тази работа и усилия. По принцип шаблонът спестява време.
За да използвате шаблон, избирате такъв, когато стартирате нов документ. Избирате конкретен шаблон, вместо да използвате опцията за празен нов документ. Когато шаблонът се отвори, той съдържа всички необходими стилове и форматиране. Може дори да съдържа текст, горни, долни колонтитули или друга обща информация, която може да не се променя за подобни документи.
Използването на шаблони не се изисква в Word, точно както не е нужно да правите допълнително форматиране или фантастични неща. Но като използвате шаблони, ще спестите време.
Можете да създавате документи, като използвате свои собствени шаблони или шаблони, предоставени с Word или налични онлайн.
Всеки документ в Word се основава на шаблон. Когато не посочите шаблон, например когато стартирате нов празен документ, Word използва нормалния шаблон на документ NORMAL.DOTM.
Word използва три разширения на имена на файлове за своите шаблони на документи: DOT беше разширението на името на файла на шаблона за по-стари версии на Word. За Word 2013 се използват DOTX и DOTM. DOTX се отнася до шаблон, който не използва макроси; DOTM показва шаблон, който използва макроси.
Word идва с множество вече създадени шаблони, както и всички шаблони, които създавате сами. За да ги видите, трябва да отидете в новото меню на екрана Файл. Следвай тези стъпки:
Щракнете върху раздела Файл.
Появява се екранът File.
Изберете Нов от лявата страна на екрана Файл.
Появява се избраната част от новия екран. Той изброява собствените шаблони на Word, както и някои онлайн шаблони. Можете да изберете един от тези шаблони; ако намерите такъв, който ви подхожда, преминете към стъпка 4.
За да разгледате вашите собствени шаблони, щракнете върху заглавието Лични.
Екранът показва само онези шаблони, които сте изработили сами.
Щракнете върху шаблон, за да започнете нов документ, като използвате форматирането на този шаблон и всеки предварително дефиниран текст или графики.
Появява се нов прозорец на документ, готов за редактиране.
Новият документ съдържа стиловете и форматите и може би дори текст, който е готов за използване или редактиране. В този момент работите с документа точно както работите с всеки друг документ в Word, въпреки че голяма част от форматирането и въвеждането е извършено вместо вас.
Въпреки че шаблонът ви е спестил известно време, все пак трябва да запазите работата си! Използвайте командата Save и дайте на документа си правилно име възможно най-скоро!
Редактирането на документа не променя шаблона.
Всяка надежда не е загубена, когато забравите да изберете шаблон или когато решите твърде късно, че документът ви се нуждае от шаблон, или дори че искате да промените шаблон. В този случай трябва да прикачите нов шаблон към вашия документ. Звучи страшно, но наистина е доста лесно. Следвай тези стъпки:
Отворете документа, който се нуждае от прикачен нов шаблон.
Щракнете върху раздела Файл.
На екрана Файл изберете командата Опции.
Появява се диалоговият прозорец Опции на Word.
Изберете Добавки от лявата страна на диалоговия прозорец Опции на Word.
Изберете Шаблони от падащия списък Управление.
Ще намерите падащия списък Управление в долния център на диалоговия прозорец.
Щракнете върху бутона Go.
Появява се диалоговият прозорец Шаблони и добавки. Трябва да видите кой шаблон е прикачен към документа, например Normal. Което и име на шаблона да се появи, има и кой шаблон е прикачен към документа.
Щракнете върху бутона Прикачване.
Word показва диалоговия прозорец Прикачване на шаблон, който изглежда и работи като диалоговия прозорец Отваряне.
Изберете шаблона, който искате да прикачите.
Изброените шаблони се съхраняват на вашия компютър; не виждате пълния набор от шаблони, които намирате на новия екран.
Щракнете върху бутона Отвори.
Шаблонът е приложен към вашия документ.
Уверете се, че е избрана опцията Автоматично актуализиране на стилове на документи.
Актуализирането на стилове означава, че текущите стилове на вашия документ се променят, за да отразяват тези на новия шаблон, което вероятно е това, което искате.
Щракнете върху OK.
Стиловете (плюс персонализирани ленти с инструменти и макроси), съхранени в този шаблон, вече са достъпни за вашия документ и документът вече е прикачен към шаблона.
Имайте предвид, че прикачването на шаблон не обединява текст или графики, съхранени в този шаблон. Само стиловете (плюс персонализирана лента с инструменти и макроси) се обединяват във вашия документ.
Можете също да следвате тези стъпки, за да откачите шаблон. Направете това, като изберете Нормално (NORMAL.DOTM) като шаблон за прикачване.
Този поглед върху шаблоните на Word 2013 ви остави ли да копнеете за повече информация и прозрения за приложенията на Office 2013? Свободни сте да пробвате някой от курсовете за електронно обучение за LuckyTemplates . Изберете своя курс (може да се интересувате от повече от Office 2013 ), попълнете бърза регистрация и след това завъртете електронното обучение с опитайте! бутон. Ще сте на път за по-надеждно ноу-хау: Пълната версия е налична и в Office 2013 .
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
