Как да използвате шаблони в Excel 2007

Excel 2007 предоставя предварително проектирани шаблони, работни листове за обща употреба. Шаблоните съдържат стандартен или шаблонен текст, но можете да модифицирате шаблоните, за да отговарят на вашите нужди. Можете да използвате шаблоните, инсталирани автоматично с Excel 2007, или можете да изтеглите безплатни шаблони от уеб сайта на Microsoft Office Online.

Следните шаблони се инсталират автоматично, когато започнете да използвате Excel 2007: Извлечение за фактуриране, проследяване на кръвното налягане, отчет за разходите, амортизация на заема, личен месечен бюджет, отчет за продажбите и времева карта. Много допълнителни шаблони са достъпни за изтегляне.

Използване на инсталираните шаблони

Следвайте тези стъпки, за да използвате един от шаблоните, които са инсталирани с Excel 2007:

Щракнете върху бутона Office и след това щракнете върху Нов.

Появява се диалоговият прозорец Нова работна книга.

Щракнете върху Инсталирани шаблони под Шаблони в панела вляво.

Средният панел показва миниатюри за всеки от инсталираните шаблони. Визуализация на избраното миниатюрно изображение се появява в прозореца за визуализация вдясно.

Можете да изберете инсталиран шаблон, за да генерирате нова работна книга.

Изберете желания шаблон от средния панел и щракнете върху Създаване.

Excel затваря диалоговия прозорец и отваря избрания шаблон.

Нов работен лист за извлечение за фактуриране, генериран от шаблона на отчет за фактуриране.

Персонализирайте шаблона според нуждите.

Запазете файла с ново име.

Изтегляне на шаблони

Ако имате достъп до Интернет, можете лесно да проверите и изтеглите всеки от шаблоните, предлагани от Microsoft, директно от диалоговия прозорец Нова работна книга.

Следвайте тези стъпки, за да изтеглите шаблон от Microsoft Office Online:

Щракнете върху бутона Office и след това щракнете върху Нов.

Щракнете върху категорията на шаблона, който искате да изтеглите, в Microsoft Office Online в навигационния екран вляво.

Средният панел показва миниатюри за всеки от елементите в тази категория. В някои случаи може да се наложи да изберете подкатегория в средния панел, преди да видите миниатюрите. Визуализация на избраната миниатюра се появява в прозореца за визуализация вдясно.

Избор на шаблон за бюджет за изтегляне от Microsoft Office Online.

Изберете миниатюрното изображение за шаблона, който искате да изтеглите, и след това щракнете върху бутона Изтегляне.

Бутонът Изтегляне се появява близо до долния десен ъгъл на диалоговия прозорец Нова работна книга.

Ако видите диалоговия прозорец Microsoft Office Genuine Advantage, щракнете върху бутона Продължи.

Тази стъпка потвърждава, че имате оригинално копие на Microsoft Office. След като Excel 2007 завърши изтеглянето на шаблона, файлът на шаблона се отваря автоматично.

Персонализирайте шаблона според нуждите.

Запазете файла с ново име.

След като изтеглите шаблон от Microsoft Office Online, можете да използвате шаблона за генериране на нови работни книги, като го отворите от раздела Моите шаблони на диалоговия прозорец Нов (отворете този диалогов прозорец, като щракнете върху връзката Моите шаблони в навигационния екран на Новата работна книга диалогов прозорец).