Функцията DSUM е полезна, когато използвате Excel за управление на вашата база данни. Функцията DSUM добавя стойности от списък с база данни въз основа на критерии за избор. Функцията използва синтаксиса:
=DSUM(база данни, поле, критерии)
където базата данни е препратка към диапазона към таблицата на Excel, полето казва на Excel коя колона в базата данни да сумира, а критериите е препратка към диапазона, която идентифицира полетата и стойностите, използвани за дефиниране на вашите критерии за избор.
Аргументът на полето може да бъде препратка към клетка, съдържаща името на полето, името на полето, затворено в кавички, или число, което идентифицира колоната (1 за първата колона, 2 за втората колона и т.н.).
Вижте този прост работен лист за салда на банкови сметки, който илюстрира как работи функцията DSUM. Да предположим, че искате да намерите общата сума на салдата, която имате по открити сметки, плащащи повече от 0,02, или 2 процента, лихва. Диапазонът на критериите в A14:D15 предоставя тази информация на функцията. Имайте предвид, че и двата критерия се показват в един и същи ред.
Това означава, че банковата сметка трябва да отговаря и на двата критерия, за да може салдото й да бъде включено в изчислението на DSUM.
Формулата DSUM се появява в клетка F3, както е показано тук:
=DSUM(A1:C11,3,A14:D15)
Тази функция връща стойността 39000, тъй като това е сумата от салдата в отворени сметки, които плащат повече от 2 процента лихва.