Функцията DCOUNT в Excel ви позволява да определите колко записа в базата данни отговарят на критериите. Фигурата показва как DCOUNT може да определи колко студенти са преминали всеки курс. Клетките G18:G22 съдържат формули, които отчитат записи въз основа на критерия (класа) в свързаните секции с критерии. Ето формулата, използвана в клетка G20, която отчита броя на учениците в Calculus 101:
Изчисляване на броя на студентите във всеки курс.
=DCOUNT(Ученици,"Крайна оценка",F8:G9)
Имайте предвид, че DCOUNT изисква колона с числа, за да се брои. Следователно заглавието на крайната оценка се поставя във функцията. Разчитането на клас или учител би довело до нула. Използването на колона, която конкретно има числа, може да изглежда малко странно. Функцията не сумира числата; той просто брои броя на записите. Но какво по дяволите? Работи.
Сега направете това още една стъпка. Какво ще кажете за преброяването на броя на учениците, получили оценка от 90 или по-добра във всеки клас? Как може да се направи това? Това изчисление изисква различен критерий – този, който избира всички записи, при които крайната оценка е 90 или повече. Следващата фигура показва работен лист с този критерий и показания изчислен резултат.
Изчисляване на броя на учениците, спечелили оценка от 90 или по-висока.
Резултатът в клетка F6 конкатенира - тоест комбинира, но не добавя - отговора от функцията DCOUNT с някакъв текст. Формулата изглежда така:
=DCOUNT(Студенти,"Крайна оценка",F2:F3) & "учениците получиха 90 или по-висока."
Критерият специално посочва да се използват всички записи, при които крайната оценка е по-голяма от 89 (>89). Можете да посочите >=90 с абсолютно същия резултат.