Как да използвате функцията на Excel SUMPRODUCT в модели на данни

Функцията SUMPRODUCT всъщност е посочена в категорията математика и тригонометрия на функциите на Excel. Тъй като основната цел на SUMPRODUCT е да изчисли сумарния продукт, повечето хора не знаят, че всъщност можете да го използвате, за да търсите стойности. Всъщност можете да използвате тази универсална функция доста ефективно в повечето модели на данни.

Основи на SUMPRODUCT

Функцията SUMPRODUCT е предназначена да умножава стойности от два или повече диапазона от данни и след това да събира резултатите, за да върне сумата от продуктите. Разгледайте следващата фигура, за да видите типичен сценарий, в който СУМПРОИЗВОДЪТ е полезен.

SUMPRODUCT, получаването на общите продажби включва умножаване на цена” width=”458″/>

Без SUMPRODUCT получаването на общите продажби включва умножаване на цената по единици и след това сумиране на резултатите.

Виждате общ анализ, в който се нуждаете от общите продажби за годините 2011 и 2012. Както можете да видите, за да получите общите продажби за всяка година, първо трябва да умножите цената по броя на единиците, за да получите общата сума за всяка регион. След това трябва да сумирате тези резултати, за да получите общите продажби за всяка година.

С функцията SUMPRODUCT можете да извършите двуетапния анализ само с една формула. Следващата фигура показва същия анализ с формули SUMPRODUCT. Вместо да използвате 11 формули, можете да извършите същия анализ само с 3!

Функцията SUMPRODUCT ви позволява да извършите същия анализ само с “ширина=”535″/>

Функцията SUMPRODUCT ви позволява да извършите същия анализ само с 3 формули вместо с 11.

Синтаксисът на функцията SUMPRODUCT е доста прост:

СУМПРОИЗВОД ( Масив1 , Масив2 ,…)

Масив : Масивът представлява диапазон от данни. Можете да използвате от 2 до 255 масива във формула SUMPRODUCT. Масивите се умножават заедно и след това се добавят. Единственото строго правило, което трябва да запомните, е, че всички масиви трябва да имат еднакъв брой стойности. Това означава, че не можете да използвате SUMPRODUCT, ако диапазон X има 10 стойности, а диапазон Y има 11 стойности. В противен случай получавате #VALUE! грешка.

Обрат на функцията SUMPRODUCT

Интересното при функцията SUMPRODUCT е, че тя може да се използва за филтриране на стойности. Разгледайте следната фигура:

Функцията SUMPRODUCT може да се използва за филтриране на данни въз основа на критерии.” ширина=”535″/>

Функцията SUMPRODUCT може да се използва за филтриране на данни въз основа на критерии.

Формулата в клетка E12 извлича сбора от общите единици само за северния регион. Междувременно клетка E13 изтегля единиците, регистрирани за Северния регион през 2011 г.

За да разберете как работи това, погледнете формулата в клетка E12. Тази формула гласи СУМПРОИЗВОД((C3:C10=„Север“)*(E3:E10)).

В Excel TRUE се оценява на 1, а FALSE се оценява на 0. Всяка стойност в колона C, която е равна на North, се оценява на TRUE или 1. Когато стойността не е North, тя се оценява на FALSE или 0. Частта от формулата, която чете (C3 :C10=“Север“) изброява всяка стойност в диапазона C3:C10, като присвоява 1 или 0 на всяка стойност. След това вътрешно формулата SUMPRODUCT се превежда на

(1*E3)+(0*E4)+(0*E5)+(0*E6)+(1*E7)+(0*E8)+(0*E9)+(0*E10).

Това ви дава отговора от 1628 г., защото

(1*751)+(0*483)+(0*789)+(0*932)+(1*877)+(0*162)+(0*258)+(0*517)

е равно на 1628.

Прилагане на формули SUMPRODUCT в модел на данни

Както винаги в Excel, не е нужно да кодирате строго критериите във вашите формули. Вместо изрично да използвате „Север“ във формулата SUMPRODUCT, можете да препратите към клетка, която съдържа стойността на филтъра. Можете да си представите, че клетка A3 съдържа думата Север, като в този случай можете да използвате (C3:C10=A3) вместо (C3:C10=„Север“). По този начин можете динамично да променяте критериите си за филтриране и формулата ви продължава.

Следващата фигура демонстрира как можете да използвате тази концепция, за да изтегляте данни в етапна таблица въз основа на множество критерии. Обърнете внимание, че всяка от формулите СУМПРОДУКТ, показани тук, препраща към клетки B3 и C3 за филтриране по акаунт и продуктова линия. Отново можете да добавите падащи списъци за валидиране на данни към клетки B3 и C3, което ви позволява лесно да променяте критериите.

Функцията SUMPRODUCT може да се използва за изтегляне на обобщени числа от d” width=”535″/>

Функцията SUMPRODUCT може да се използва за изтегляне на обобщени числа от слоя данни в етапни таблици.