Как да използвате функцията на Excel SUMPRODUCT в модели на данни

Функцията SUMPRODUCT всъщност е посочена в категорията математика и тригонометрия на функциите на Excel. Тъй като основната цел на SUMPRODUCT е да изчисли сумарния продукт, повечето хора не знаят, че всъщност можете да го използвате, за да търсите стойности. Всъщност можете да използвате тази универсална функция доста ефективно в повечето модели на данни.

Основи на SUMPRODUCT

Функцията SUMPRODUCT е предназначена да умножава стойности от два или повече диапазона от данни и след това да събира резултатите, за да върне сумата от продуктите. Разгледайте следващата фигура, за да видите типичен сценарий, в който СУМПРОИЗВОДЪТ е полезен.

Как да използвате функцията на Excel SUMPRODUCT в модели на данниSUMPRODUCT, получаването на общите продажби включва умножаване на цена” width=”458″/>

Без SUMPRODUCT получаването на общите продажби включва умножаване на цената по единици и след това сумиране на резултатите.

Виждате общ анализ, в който се нуждаете от общите продажби за годините 2011 и 2012. Както можете да видите, за да получите общите продажби за всяка година, първо трябва да умножите цената по броя на единиците, за да получите общата сума за всяка регион. След това трябва да сумирате тези резултати, за да получите общите продажби за всяка година.

С функцията SUMPRODUCT можете да извършите двуетапния анализ само с една формула. Следващата фигура показва същия анализ с формули SUMPRODUCT. Вместо да използвате 11 формули, можете да извършите същия анализ само с 3!

Как да използвате функцията на Excel SUMPRODUCT в модели на данниФункцията SUMPRODUCT ви позволява да извършите същия анализ само с “ширина=”535″/>

Функцията SUMPRODUCT ви позволява да извършите същия анализ само с 3 формули вместо с 11.

Синтаксисът на функцията SUMPRODUCT е доста прост:

СУМПРОИЗВОД ( Масив1 , Масив2 ,…)

Масив : Масивът представлява диапазон от данни. Можете да използвате от 2 до 255 масива във формула SUMPRODUCT. Масивите се умножават заедно и след това се добавят. Единственото строго правило, което трябва да запомните, е, че всички масиви трябва да имат еднакъв брой стойности. Това означава, че не можете да използвате SUMPRODUCT, ако диапазон X има 10 стойности, а диапазон Y има 11 стойности. В противен случай получавате #VALUE! грешка.

Обрат на функцията SUMPRODUCT

Интересното при функцията SUMPRODUCT е, че тя може да се използва за филтриране на стойности. Разгледайте следната фигура:

Как да използвате функцията на Excel SUMPRODUCT в модели на данниФункцията SUMPRODUCT може да се използва за филтриране на данни въз основа на критерии.” ширина=”535″/>

Функцията SUMPRODUCT може да се използва за филтриране на данни въз основа на критерии.

Формулата в клетка E12 извлича сбора от общите единици само за северния регион. Междувременно клетка E13 изтегля единиците, регистрирани за Северния регион през 2011 г.

За да разберете как работи това, погледнете формулата в клетка E12. Тази формула гласи СУМПРОИЗВОД((C3:C10=„Север“)*(E3:E10)).

В Excel TRUE се оценява на 1, а FALSE се оценява на 0. Всяка стойност в колона C, която е равна на North, се оценява на TRUE или 1. Когато стойността не е North, тя се оценява на FALSE или 0. Частта от формулата, която чете (C3 :C10=“Север“) изброява всяка стойност в диапазона C3:C10, като присвоява 1 или 0 на всяка стойност. След това вътрешно формулата SUMPRODUCT се превежда на

(1*E3)+(0*E4)+(0*E5)+(0*E6)+(1*E7)+(0*E8)+(0*E9)+(0*E10).

Това ви дава отговора от 1628 г., защото

(1*751)+(0*483)+(0*789)+(0*932)+(1*877)+(0*162)+(0*258)+(0*517)

е равно на 1628.

Прилагане на формули SUMPRODUCT в модел на данни

Както винаги в Excel, не е нужно да кодирате строго критериите във вашите формули. Вместо изрично да използвате „Север“ във формулата SUMPRODUCT, можете да препратите към клетка, която съдържа стойността на филтъра. Можете да си представите, че клетка A3 съдържа думата Север, като в този случай можете да използвате (C3:C10=A3) вместо (C3:C10=„Север“). По този начин можете динамично да променяте критериите си за филтриране и формулата ви продължава.

Следващата фигура демонстрира как можете да използвате тази концепция, за да изтегляте данни в етапна таблица въз основа на множество критерии. Обърнете внимание, че всяка от формулите СУМПРОДУКТ, показани тук, препраща към клетки B3 и C3 за филтриране по акаунт и продуктова линия. Отново можете да добавите падащи списъци за валидиране на данни към клетки B3 и C3, което ви позволява лесно да променяте критериите.

Как да използвате функцията на Excel SUMPRODUCT в модели на данниФункцията SUMPRODUCT може да се използва за изтегляне на обобщени числа от d” width=”535″/>

Функцията SUMPRODUCT може да се използва за изтегляне на обобщени числа от слоя данни в етапни таблици.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]