Една от най-изящните нови функции на Excel 2016 е помощната функция „Кажи ми“, налична от текстовото поле „Кажи ми какво искаш да направя“, разположено непосредствено вдясно от последния команден раздел над лентата на Excel. Докато въвеждате помощна тема в това текстово поле, Excel показва списък със свързани команди на Excel в падащ списък.
Когато след това изберете един от елементите, показани в този списък, Excel или избира свързаната команда за лента (без значение кой раздел на лентата е избран в момента) и изчаква да направите избор от подменюто на командата или, в някои случаи, просто отива напред и завършва свързаната последователност от команди вместо вас.
Например, ако въведете print в текстовото поле Кажете ми какво искате да направите, Excel показва списък със следните елементи:
-
Бърз печат
-
Преглед и печат
-
Преглед за печат и печат
-
Указания за печат
-
Зона за печат
-
Вижте Помощ за „Печат“
Ако изберете Бърз печат в горната част на списъка, Excel незабавно изпраща текущия работен лист на принтера. Ако обаче изберете Визуализация и Печат след това в списъка, се появява подменю с Преглед за печат и печат, Бърз печат и Визуализация за печат на цял екран. Ако изберете елемента Print Preview и Print, Excel показва предварителен преглед на разпечатката на Print Screen в изглед зад кулисите, който можете да отпечатате. Ако изберете елемента Бърз печат, програмата изпраща работния лист директно на принтера. Но ако изберете елемента Преглед за печат на цял екран, Excel замества изгледа на работен лист със страница за преглед на цял екран, от която можете да отпечатате работния лист.
От друга страна, ако въведете подчертаване в текстовото поле Кажете ми какво искате да направите, Excel показва два елемента: Подчертаване и Вижте помощ за „Подчертаване“. Ако след това изберете елемента Подчертаване, Excel продължава и присвоява атрибута на шрифта за подчертаване на всичко, което е в клетката, която е текуща в работния лист.
Ако предпочитате да научите как да завършите задача в Excel, вместо да накарате програмата да я направи вместо вас, изберете елемента Вижте помощ за „xyz“ в края на списъка под текстовото поле Кажете ми какво искате да направите. Това отваря прозорец за помощ на Excel с много информация за използването на командите за изпълнение на тази задача.