Как да използвате функцията за излъчване на PowerPoint

С SharePoint Online на Microsoft Office 365 можете да споделяте връзки към вашите PowerPoint Broadcast сайтове с колеги или колеги. PowerPoint измина дълъг път, откакто Forethought Inc. разработи софтуера за Apple през 1984 г., за да предостави на бизнеса програма за слайдшоута и презентации. Трудно е да си представим, че някога е имало време, когато слайдовете на PowerPoint са били създавани само в черно и бяло (и нюанси на сивото)!

Никой не си е предполагал, че програмата ще предлага не само цветни слайдове, но и възможност за леко редактиране на снимки и видеоклипове. Освен това те никога не са си представяли, че някой ден ще можете да нарушите географските ограничения и да можете да представяте пред публика на различни места, на компютър или телефон с интернет връзка и без необходимостта софтуерът да бъде инсталиран в нашата компютър на публиката.

Както се оказва, някакъв гений от Microsoft е измислил излъчването на PowerPoint. Ето как работи с вашия Windows Live ID акаунт.

Отворете вашата презентация на PowerPoint.

Когато сте готови да излъчите презентацията си, изберете Слайдшоу от менюто.

Щракнете върху иконата за излъчване на слайдшоу на лентата.

Отваря се прозорецът за излъчване на слайдшоу.

Щракнете върху бутона Стартиране на излъчване.

Въведете своя Windows Live ID и щракнете върху OK.

Представени са ви три опции за споделяне на връзката към вашето излъчване: Копиране на връзка, Изпращане по имейл и Изпращане в IM. Изберете един от тях.

Стартирайте слайдшоуто.

След като вашите получатели последват връзката към вашето излъчване, те виждат точно това, което виждате на екрана си в режим на слайдшоу. Поддържаните браузъри за тази функция са Microsoft Internet Explorer 7 и по-нова версия, Firefox 3.5 и Safari 4 на Macintosh.

Можете да излезете от режима на слайдшоу, докато излъчвате, без да променяте последния слайд, показан на екрана за вашата аудитория, преди да натиснете бутона Esc. Това ви позволява да правите бързи редакции/актуализации или да изпращате допълнителни покани в средата на излъчването. Когато сте готови да се върнете към излъчването си, просто изберете подходящия слайд и след това щракнете върху иконата Слайдшоу.

Корпоративният абонаментен план за Office 365 позволява на всяка организация да настрои своя собствена частна услуга за излъчване, като използва колекция от сайтове в SharePoint Online, създадена с услугата PowerPoint Broadcast.

Следвайте тези стъпки, за да настроите услугата, ако имате администраторски права:

От портала за онлайн услуги на Microsoft щракнете върху Управление под SharePoint Online.

От Центъра за администриране щракнете върху Управление на колекции от сайтове.

Под Колекции от сайтове в десния панел щракнете върху Нов и след това изберете Частна колекция от сайтове.

Дайте на колекцията си от сайтове заглавие, адрес и изберете езика.

Под Изберете шаблон щракнете върху раздела Enterprise и след това изберете PowerPoint Broadcast Site.

Изберете часовата зона, въведете името на администратора, ограничението за съхранение и ограничението за използване на ресурсите.

Щракнете върху OK.

Когато сте готови да провеждате частно излъчване, просто добавете URL адреса на колекцията от сайтове като нова услуга за излъчване, когато изскочи прозорецът за излъчване на слайдшоу. Получавате подкана за вашите идентификационни данни за Office 365, преди да можете да споделите връзката с членове на вашия PowerPoint Broadcast SharePoint сайт.