Как да използвате търсенето на цели във вашия финансов модел на Excel

Един инструмент, който е много полезен за финансово моделиране, е търсенето на цел. Ако знаете отговора, който искате, но искате да знаете какъв принос ви е необходим, за да го постигнете, можете да работите назад, като използвате търсене на цел.

За да стартирате търсене на цел, трябва да имате

• Формула
• Твърдо кодирана входна клетка, която управлява тази формула

Няма значение колко е сложен моделът. Докато има пряка връзка между формулата и входната клетка, търсенето на цел ще изчисли резултата правилно.

Входната клетка трябва да е твърдо кодирана. Няма да работи, ако входната клетка съдържа формула.

Ограничаване на разходите по проекта с търсене на цел

Какво представлява търсенето на цел и как работи, най-добре се демонстрира с помощта на прост модел. За практически пример как да използвате целта за ограничаване на разходите по проекта, следвайте тази серия от стъпки, както е показано.

Да вземем този Анализ на разходите по проекта.

Изчисляване на дневната норма на персонала, като се използва абсолютна справка.

Както е показано по-долу, можете да използвате прости формули, за да изчислите общата цена на проект въз основа на броя на отработените дни, което дава обща стойност от $146,769. За съжаление обаче този моделист е предвидил само $130 000 разходи за персонал. Ако искате проектът да влезе в рамките на бюджета, трябва да знаете колко трябва да намалите отработените дни. Можете ръчно да настроите броя на дните, които са въведени в клетка D3, но ще отнеме много време, за да получите точното число. Като използвате търсене на цел, можете да го направите за секунди:

В раздела Данни на лентата, в секцията Прогноза, изберете Анализ какво ще стане и след това изберете Търсене на цел.

Появява се диалоговият прозорец Търсене на цел.

В полето Set Cell се уверете, че клетката съдържа желания резултат, общата цена в клетка D10.

В полето До стойност въведете числото, което искате да бъде D10, $130 000.

В полето Чрез промяна на клетка въведете клетката, която искате да промените, дните на проекта в клетка $D$3.

Натиснете OK.

Броят на проектните дни в клетка D3 автоматично се променя на 53.1446540880503, което е много повече информация, отколкото вероятно имате нужда! Закръглете го надолу ръчно, като напишете 53 в клетка D3, което ще промени общите разходи, така че да достигнат малко под целта от $130 000, от която се нуждаете.

Използването на цел се стреми да ограничи разходите по проекта.

Тъй като търсенето на цел по същество е поставяне на числото в клетката, то заобикаля правилото за валидиране на данните, сякаш сте копирали и поставили стойността.

Изчисляване на точка на изплащане с цел търсене

Използването на търсене на цел също е много полезно за анализ на рентабилността. Тук извършвате просто изчисление на рентабилността, като използвате търсене на цел.

За практически пример за това как да използвате цел, потърсете изчисление на точката на рентабилност. Следвай тези стъпки:

Изтеглете и отворете файл 0603.xlsx .

Отидете на работния лист Предположения и опитайте да промените броя на продадените единици от 8 940 на 8 000.

Върнете се към работния лист за IS и ще видите, че рентабилността е спаднала от 20% на 14%.

Можете да продължите да правите това ръчно, докато достигнете нула, но търсенето на цел ще бъде много по-бързо и по-точно.

В раздела „Данни“ на лентата, в секцията „Прогноза“ изберете „Анализ какво ще стане“ и след това изберете „Търсене на цел“.

Появява се диалоговият прозорец Търсене на цел.

В полето Set Cell въведете клетката, която съдържа желания резултат (печалбата), C24.

В полето To Value въведете числото, което искате да бъде C24, 0.

В полето Чрез промяна на клетка въведете клетката, която искате да промените (броя на единиците на страницата Предположения), $A$3.

Натиснете OK.

Броят на единиците в клетка A3 на страницата Предположения автоматично се променя на 6 424, което е точката на рентабилност.

Използване на целта за изчисление на точката на рентабилност.