Как да използвате разширено филтриране в таблица в Excel

През повечето време ще можете да филтрирате записите в таблицата на Excel по начините, от които се нуждаете, като използвате командата Filter или това неименувано меню на таблица с опции за филтриране. Въпреки това, в някои случаи може да искате да упражнявате повече контрол върху начина, по който работи филтрирането. Когато това е така, можете да използвате разширените филтри на Excel.

Писане на булеви изрази

Преди да можете да започнете да използвате разширените филтри на Excel, трябва да знаете как да конструирате булеви логически изрази.

Например, ако искате да филтрирате таблицата със списъка с хранителни стоки, така че да показва само тези артикули, които струват повече от $1 или тези с разширена цена от повече от $5, трябва да знаете как да напишете булева логика или алгебрична, израз, който описва състоянието, при което цената надвишава $1 или разширената цена надвишава или е равна на $5.

Диапазонът A13:B14 описва два критерия: един, при който цената надвишава $1, и един, в който разширената цена е равна или надвишава $5. Начинът, по който това работи, както може би се досещате, е, че трябва да използвате първия ред от диапазона, за да наименувате полетата, които използвате във вашия израз.

След като направите това, използвате редовете под имената на полетата, за да посочите какво логическо сравнение трябва да се направи с помощта на полето.

За да създадете булев израз, използвате оператор за сравнение и след това стойност, използвана в сравнението.

Булевият израз в клетка A14 проверява дали дадена стойност е по-голяма от 1, а булевият израз в клетка B14 проверява дали стойността е по-голяма или равна на 5. Всеки запис, който отговаря на двата теста, се включва от операцията на филтриране.

Ето един важен момент: Всеки запис в таблицата, който отговаря на критериите в някой от редовете с критерии, се включва във филтрираната таблица. Съответно, ако искате да включите записи за артикули, които или струват повече от 1 долар на брой, или които възлизат на най-малко $5 разходи за пазаруване (след като умножите количеството по единичната цена), използвате два реда — по един за всеки критерий.

Изпълнение на разширена филтърна операция

След като настроите таблица за разширен филтър и диапазона на критериите, сте готови да стартирате операцията за разширен филтър. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

Изберете таблицата.

За да изберете таблицата, плъзнете мишката от горния ляв ъгъл на списъка до долния десен ъгъл. Можете също да изберете таблица в Excel, като изберете клетката в горния ляв ъгъл, задържите клавиша Shift, натиснете клавиша за край, натиснете дясна стрелка, натиснете клавиша End и натиснете стрелката надолу. Тази техника избира диапазона на таблицата на Excel с помощта на клавишите със стрелки.

Изберете Разширен филтър на раздела Данни.

Excel показва диалоговия прозорец Разширен филтър.

Кажете на Excel къде да постави филтрираната таблица.

Използвайте или бутон за избор Действие, за да посочите дали искате таблицата да се филтрира на място или да бъде копирана на някое ново място. Можете или да филтрирате таблицата на място (което означава, че Excel просто скрива записите в таблицата, които не отговарят на критериите за филтриране), или можете да копирате записите, които отговарят на критериите за филтриране, на ново място.

Проверете диапазона на списъка.

Диапазонът на работния лист, показан в текстовото поле Диапазон на списъка — $A$1:$E$10 — трябва да идентифицира правилно списъка. Ако обаче текстовото ви поле не показва правилния диапазон на работен лист, въведете го.

Предоставете диапазона на критериите.

Направете запис в текстовото поле „Обхват на критериите“, за да идентифицирате диапазона на работния лист, съдържащ разширените критерии за филтриране. Диапазонът на критериите е $A$13:$B$15.

(По избор) Ако копирате резултатите от филтрирането, посочете местоназначението.

Ако кажете на Excel да копира резултатите от филтъра на някое ново местоположение, използвайте текстовото поле Копиране в, за да идентифицирате това местоположение.

Щракнете върху OK.

Excel филтрира вашия списък. Имайте предвид, че таблицата вече показва само онези артикули, които струват повече от $1 и за които разширеният сбор е равен или надвишава $5.

И това е всичко. Не е много лошо, а? Разширеното филтриране е доста лесно. Всичко, което наистина правите, е да напишете някои булеви логически изрази и след това да кажете на Excel да филтрира таблицата ви, използвайки тези изрази.