Може да не мислите да преглеждате документа си на Word 2016, когато зрението ви е добро и можете умело да използвате мишка или клавиатура. Не всички са толкова благословени. За да сте сигурни, че няма да създадете неволно капан за някой, който може да няма същите способности, можете да стартирате проверката за достъпност. Както при проверката на документи, тази дейност се извършва късно в графика за писане и публикуване.
За да проверите документа си за проблеми с достъпността, следвайте тези указания:
Запазете документа си.
Сериозно, тази стъпка трябва да бъде първата стъпка за всяка процедура.
Щракнете върху раздела Файл.
Появява се екранът с информация.
Щракнете върху бутона Проверка за проблеми и изберете Проверка на достъпността.
Екранът за проверка на достъпността, показан тук, се появява от дясната страна на прозореца на документа. Той изброява всички части от документа, които се нуждаят от адресиране по отношение на достъпността.
Екранът за проверка на достъпността.
Щракнете, за да изберете отделен елемент.
Word подчертава елемента във вашия документ и показва причините, поради които те се нуждаят от адресиране.
Превъртете елемента Допълнителна информация в панела за проверка на достъпността, за да прегледате корекцията.
В случай на проблема с картината, избран на фигурата, в елемента липсва алтернативен текст. Решението е да добавите текстово описание към изображението.
Продължете да разглеждате документа; повторете стъпки 4 и 5.
Затворете панела за проверка на достъпността, когато сте готови.
Щракнете върху бутона X (Затваряне).
Някои от елементите, обозначени за проблеми с достъпността, са подходящи само за документи, които планирате да публикувате по електронен път, като електронна книга, публикация в блог или уеб страница. Например, показаното предложение за алтернативен текст не е от значение за отпечатан документ.