Как да използвате персонализирани списъци с функцията за автоматично попълване на Excel 2010s

В Excel 2010 можете да използвате функцията за автоматично попълване, за да създадете персонализиран списък с имена, местоположения или други елементи и след това да използвате манипулатора за автоматично попълване, за да попълните тези елементи от списъка в ред в работна книга.

Например, да речем, че вашата компания има офиси на няколко места и ви омръзва да пишете последователността във всеки нов работен лист, който ги изисква. След като създадете персонализиран списък с тези местоположения, можете да въведете цялата последователност от градове, като въведете едно от местоположенията в първата клетка и след това плъзнете манипулатора за автоматично попълване до празните клетки, където се показват останалите местоположения.

Създаване на персонализиран списък

Следвайте тези стъпки, за да създадете персонализиран списък:

Щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху Опции.

Появява се диалоговият прозорец Опции на Excel.

Щракнете върху раздела Разширени.

Разширените опции се появяват в десния прозорец.

Щракнете върху бутона Редактиране на персонализирани списъци в секцията Общи.

Появява се диалоговият прозорец Персонализирани списъци.

Щракнете в списъчното поле Записи в списъка и след това въведете всеки запис (в желания ред), натискайки Enter след всеки елемент от списъка.

Щракнете върху бутона Добавяне.

Новият списък се появява в полето Персонализирани списъци.

Как да използвате персонализирани списъци с функцията за автоматично попълване на Excel 2010

Създайте персонализиран списък за бързо въвеждане на елементи, които често въвеждате в работни листове.

Щракнете върху OK два пъти, за да затворите двата диалогови прозореца.

Сега сте готови да поставите персонализирания списък за използване в работен лист.

Ако вече сте въвели списъка с елементи в работния лист, не е необходимо да въвеждате тези елементи отново в текстовото поле Записи в списъка. Вместо това щракнете вътре в текстовото поле Импортиране на списък от клетки и щракнете върху бутона Сгъване на диалоговия прозорец (вдясно от това текстово поле) и след това плъзнете през диапазона от клетки, за да изберете елементите от списъка. Щракнете върху бутона Разширяване на диалоговия прозорец, щракнете върху бутона Импортиране, за да копирате този списък в списъчното поле Записи в списъка, и щракнете върху OK два пъти.

Използване на персонализиран списък

За да използвате персонализиран списък, който сте създали, изпълнете следните стъпки:

Въведете един от елементите от списъка в клетка и след това натиснете Enter.

Можете да въведете всеки елемент от персонализирания списък; не е задължително да е първият елемент.

Изберете клетката, съдържаща елемента от списъка.

Плъзнете дръжката за автоматично попълване (в долния десен ъгъл на клетката) в желаната посока, за да създадете списък.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]