Как да използвате персонализирани списъци с функцията за автоматично попълване на Excel 2010s

В Excel 2010 можете да използвате функцията за автоматично попълване, за да създадете персонализиран списък с имена, местоположения или други елементи и след това да използвате манипулатора за автоматично попълване, за да попълните тези елементи от списъка в ред в работна книга.

Например, да речем, че вашата компания има офиси на няколко места и ви омръзва да пишете последователността във всеки нов работен лист, който ги изисква. След като създадете персонализиран списък с тези местоположения, можете да въведете цялата последователност от градове, като въведете едно от местоположенията в първата клетка и след това плъзнете манипулатора за автоматично попълване до празните клетки, където се показват останалите местоположения.

Създаване на персонализиран списък

Следвайте тези стъпки, за да създадете персонализиран списък:

Щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху Опции.

Появява се диалоговият прозорец Опции на Excel.

Щракнете върху раздела Разширени.

Разширените опции се появяват в десния прозорец.

Щракнете върху бутона Редактиране на персонализирани списъци в секцията Общи.

Появява се диалоговият прозорец Персонализирани списъци.

Щракнете в списъчното поле Записи в списъка и след това въведете всеки запис (в желания ред), натискайки Enter след всеки елемент от списъка.

Щракнете върху бутона Добавяне.

Новият списък се появява в полето Персонализирани списъци.

Създайте персонализиран списък за бързо въвеждане на елементи, които често въвеждате в работни листове.

Щракнете върху OK два пъти, за да затворите двата диалогови прозореца.

Сега сте готови да поставите персонализирания списък за използване в работен лист.

Ако вече сте въвели списъка с елементи в работния лист, не е необходимо да въвеждате тези елементи отново в текстовото поле Записи в списъка. Вместо това щракнете вътре в текстовото поле Импортиране на списък от клетки и щракнете върху бутона Сгъване на диалоговия прозорец (вдясно от това текстово поле) и след това плъзнете през диапазона от клетки, за да изберете елементите от списъка. Щракнете върху бутона Разширяване на диалоговия прозорец, щракнете върху бутона Импортиране, за да копирате този списък в списъчното поле Записи в списъка, и щракнете върху OK два пъти.

Използване на персонализиран списък

За да използвате персонализиран списък, който сте създали, изпълнете следните стъпки:

Въведете един от елементите от списъка в клетка и след това натиснете Enter.

Можете да въведете всеки елемент от персонализирания списък; не е задължително да е първият елемент.

Изберете клетката, съдържаща елемента от списъка.

Плъзнете дръжката за автоматично попълване (в долния десен ъгъл на клетката) в желаната посока, за да създадете списък.