Функцията Custom Shows в Microsoft PowerPoint 2019 ви позволява да създавате няколко подобни слайдшоута, съхранявани в един файл на презентация. Да предположим например, че сте помолени да правите презентации за фирмените ползи пред ръководния и неуправленския персонал. Можете да създадете презентация, съдържаща слайдове за всички предимства на компанията и след това да създадете персонализирано шоу, съдържащо само онези слайдове, описващи предимства, които са достъпни за неуправленски персонал. (Това персонализирано слайдшоу може да пропусне слайдове като „Executive Washrooms“, „Golf Days“ и „Boondoggles“.) След това можете да покажете пълната презентация на ръководството, но да покажете персонализираното шоу на персонал, който не е управленски.
Една презентация може да съдържа толкова персонализирани предавания, колкото искате. Всяко персонализирано шоу е просто подмножество от пълната презентация - състояща се от избрани слайдове от пълната презентация.
Как да създадете персонализирано шоу
За да създадете персонализирано шоу, следвайте тези стъпки:
1. В раздела Слайдшоу на лентата щракнете върху Персонализирано слайдшоу (намира се в групата Стартиране на слайдшоуто) и след това изберете Персонализирани шоута от менюто, което се показва.
Това показва диалоговия прозорец Custom Shows.
2. Щракнете върху бутона Нов.
Появява се диалоговият прозорец Дефиниране на потребителско показване, както е показано.
3. Въведете име за персонализираното шоу в полето Име на слайдшоуто.
4. Добавете слайдовете, които искате да се показват в персонализираното слайдшоу.
Всички слайдове, налични в презентацията, са изброени в списъчното поле от лявата страна на диалоговия прозорец Дефиниране на потребителско показване. За да добавите слайд към персонализираното шоу, изберете слайда, който искате да добавите, и след това щракнете върху Добавяне. Слайдът се появява в списъчното поле от дясната страна на диалоговия прозорец Дефиниране на потребителско показване.
Не е нужно да добавяте слайдове към персонализираното шоу в същия ред, в който слайдовете се появяват в оригиналната презентация. Слайдовете за персонализирано шоу могат да се показват в произволен ред. Можете също така да включите слайд от оригиналната презентация повече от веднъж в персонализирано шоу.
За да премахнете слайд, който сте добавили по погрешка, премахнете отметката от слайда, който искате да премахнете, в списъчното поле от дясната страна на диалоговия прозорец Дефиниране на потребителско показване и след това щракнете върху Премахване.
Можете да използвате стрелките нагоре и надолу близо до десния край на диалоговия прозорец Дефиниране на потребителско шоу, за да промените реда на слайдовете в персонализираното шоу.
5. Щракнете върху OK.
Връщате се в диалоговия прозорец Custom Shows.
6. Щракнете върху Close, за да отхвърлите диалоговия прозорец Custom Shows.
Дефиниране на персонализирано шоу.
Как да покажете персонализирано шоу в PowerPoint
За да покажете персонализирано шоу, първо отворете презентацията, която съдържа персонализираното шоу. След това отворете раздела Слайдшоу на лентата, щракнете върху бутона Персонализирано слайдшоу, след което изберете Персонализирани шоута от менюто, което се показва. Това показва диалоговия прозорец Custom Shows, който изброява всички персонализирани шоута в презентацията. След това можете да изберете персонализираното шоу, което искате, и да започнете шоуто, като щракнете върху бутона Покажи.
Как да скриете слайдове в PowerPoint
Ако не искате да се затруднявате със създаването на персонализирано шоу, но искате да изключите няколко слайда от презентация, не е нужно да изтривате слайдовете. Вместо това можете да ги скриете. За да скриете слайд, изберете слайда и след това щракнете върху Скриване на слайд в раздела Лентата за слайдшоу. За да покажете слайд, изберете го и щракнете върху бутона отново. (Можете да определите кои слайдове са били скрити, като погледнете слайда в раздела Слайдове вляво. Ако номерът на слайда има наклонена черта през него, слайдът е скрит.)