Outlook улеснява натрупването на данни. Това може да затрудни намирането на информация. Outlook има инструмент, наречен Instant Search, който адресира точно този проблем - и е доста гладък.
В горната част на панела за преглед на информация, в центъра на екрана, виждате полето за незабавно търсене. Това е кутия с лупа вдясно и някакъв текст вляво. Щракнете върху това поле и въведете първите няколко букви от дума, която искате да намерите в текущия модул.
Почти веднага екранът за преглед на информация се изпразва, след което показва само елементите, които съдържат текста, който сте въвели. Например, ако сте в модула Контакти и напишете jon , виждате само записите, които съдържат имена като Jones, Jonas и Jonquil — всяка дума, която съдържа буквите jon . Докато Outlook показва намерените елементи, лупата се заменя с X. Изчистете резултатите от търсенето, като щракнете върху X.
Полето за незабавно търсене ви помага да намерите елементи за миг.
В някои случаи търсенето на определена група букви не е достатъчно конкретно. Например, може да искате Outlook просто да показва хората на име Джоунс и които работят за XYZ Company. Можете да създадете по-подробно търсене, като щракнете върху бутона Още на лентата, след като щракнете в полето за незабавно търсене, за да го активирате. Това разкрива група от етикетирани полета, които можете да изберете, за да търсите конкретни видове информация.
Точната колекция от кутии варира в зависимост от модула на Outlook, който търсите. Ако сте в модула Контакти, имате избор като име, фирма, служебен телефон и т.н. За да намерите всички Joneses в XYZ Corporation, потърсете името Jones and the XYZ Company; незабавно ще бъдете в крак с Joneses в XYZ.
Можете също да извършвате по-подробни търсения. Например, можете да търсите едновременно по име и по фирма.
Ако елементите, които Outlook предлага, не отговарят на вашите нужди, можете да направите различен избор, като щракнете върху етикета за всеки тип информация и след това можете да видите списък с други видове информация, които да търсите. Например, когато търсите в списъка си с контакти, можете да изберете град или щат, за да намерите хора на определено място.
Променете видовете търсене, като щракнете върху бутона Още и след това изберете етикет, за да разкриете списък.
Най-добрият начин да разберете функцията за незабавно търсене е да я изпробвате. Просто въведете информация в полето, за да видите какво получавате и след това щракнете върху X, за да създадете ново търсене. Ако получите много резултати, опитайте да използвате бутона Още, за да стесните списъка.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
