Как да използвате многостепенни списъци в Word 2007

Не всички списъци са прости списъци на едно ниво. Понякога искате няколко нива с различни формати, показващи различни нива на детайлност. Word 2007 може да управлява списъци с до девет нива; ето един с две нива.

За да промените облика на списък с много нива, следвайте тези стъпки.

Намерете бутона Multilevel List.

Бутонът Multilevel List е вдясно от бутоните Bullet и Numbering в раздела Начало.

Щракнете върху бутона Multilevel List.

Появява се галерията Multilevel List; всички параграфи, свързани с текущия списък, на всички нива, са избрани. Можете да изберете един от записите, за да промените форматирането на целия списък; ако не виждате такъв, който харесвате, следващите стъпки показват как да направите своя собствена.

Щракнете върху връзката Дефиниране на нов многостепенен списък в долната част на галерията с многостепенни списъци.

Появява се диалоговият прозорец Дефиниране на нов многостепенен списък. Тук можете да персонализирате всяко ниво от списъка.

Изберете нивото, с което искате да работите.

Най-лесно е да започнете с първото ниво и да продължите надолу. Можете да изберете други нива, като щракнете или върху числото, или върху визуализацията на това число в секцията Щракнете върху ниво за промяна на диалоговия прозорец.

Изберете формат за номериране, който да използвате за това ниво.

Можете да добавите текст, като пунктуация, който да се използва с числото, като напишете в текстовото поле Enter Formatting for Number.

Настройте форматирането, което да се използва за нивото.

Тук можете да добавите произволен текст, да зададете шрифта и да зададете позицията на отстъпа за това ниво на списъка.

За да отстъпите еднакво на всички нива, щракнете върху бутона Задаване за всички нива.

Появява се диалоговият прозорец Задаване за всички нива. Тук можете да посочите позицията на текста за първия ред, колко далеч трябва да е куршумът от лявото отстъп за първия ред и колко да отстъпите на всяко допълнително ниво. Тази команда е достъпна само за нива от 2 до 9.

Повторете тези стъпки за всяко ниво от вашия списък и щракнете върху OK, когато сте готови; сте дефинирали нов стил на списък.

Няма нужда да дефинирате всичките девет възможни нива. Вашият нов стил на списък става част от вашата списъчна библиотека.

Тази процедура създава нов многостепенен списък за този документ. За да запазите стила си на списък в основния си шаблон, за да можете да го използвате с други документи, първо изберете целия си списък. Следвайте първите две стъпки по-горе, но вместо това изберете Дефиниране на нов стил на списък. Появява се диалоговият прозорец Дефиниране на нов стил на списък и вече трябва да има цялото форматиране на вашия списък.

Дайте на стила на списъка си по-добро име от Style1, изберете опцията Нови документи, базирани на този шаблон в долната част и след това щракнете върху OK. Сега вашият многостепенен стил на списък е достъпен за всички нови документи на Word, които отваряте.