Как да използвате логически функции във формулите на Excel 2010

Excel 2010 използва седем логически функции — И, ЛОША, АКО, АКО ГРЕШКА, НЕ, ИЛИ и ИСТИНА — които се появяват в падащото меню на бутона логически команди в раздела Формули на лентата. Всички логически функции връщат или логическото TRUE, или логическото FALSE, когато техните функции се оценяват.

Ето имената на логическите функции заедно с техния синтаксис на аргументите:

• AND( logical1 , logical2 ,…) проверява дали логическите аргументи са TRUE или FALSE. Ако всички са TRUE, функцията AND връща TRUE на клетката. Ако някой е FALSE, функцията AND връща FALSE.

• IF( logical_test , value_if_true , value_if_false ) проверява дали изразът logical_test е TRUE или FALSE. Ако е TRUE, функцията IF връща аргумента value_if_true . Ако е FALSE, функцията IF връща аргумента value_if_false .

• IFERROR( value , value_if_error ) проверява дали изразът за стойност е грешка. IFERROR връща value_if_error, ако изразът е грешка, или стойността на израза, ако не е грешка.

• NOT( logical ) проверява дали логическият аргумент е TRUE или FALSE. Ако е TRUE, функцията NOT връща FALSE. АКО е FALSE, функцията NOT връща TRUE.

• OR( logical1 , logical2 ,…) проверява дали логическите аргументи са TRUE или FALSE. Ако някой е TRUE, функцията OR връща TRUE. Ако всички са FALSE, функцията OR връща FALSE.

• FALSE() не приема аргумент и просто въвежда логически FALSE в своята клетка.

• TRUE() не приема аргумент и просто въвежда логическото TRUE в своята клетка.

В логическа проба и логични аргументи, които сте посочили за тези логически функции обикновено използват оператори за сравнение (=, <,>, <=,> = и <>), които от своя страна се върне логически вярно или логически стойности FALSE. Например, да предположим, че въвеждате следната формула във вашия работен лист:

=И(B5=D10,C15>=500)

В тази формула Excel първо оценява първия логически аргумент, за да определи дали съдържанието в клетка B5 и D10 е равно едно на друго. Ако са, първото сравнение връща TRUE. Ако те не са равни една на друга, това сравнение връща FALSE. След това програмата оценява втория логически аргумент, за да определи дали съдържанието на клетка C15 е по-голямо или равно на 500. Ако е, второто сравнение връща TRUE. Ако не е по-голямо или равно на 500, това сравнение връща FALSE.

След оценка на сравненията в двете логически аргументи, и функцията сравнява резултатите: Ако логичен аргумент 1 и логично се намират аргумент 2 и двете за да е истина, то логически и функцията връща верен на клетката. Ако обаче се установи, че някой от аргументите е FALSE, функцията AND връща FALSE към клетката.

Когато използвате функцията IF, вие посочвате това, което се нарича аргумент logical_test , чийто резултат определя дали аргументът value_if_true или value_if_false се оценява и връща в клетката. Аргументът logical_test обикновено използва оператори за сравнение, които връщат или логическата TRUE или логическата FALSE стойност. Когато аргументът върне TRUE, записът или изразът в аргумента value_if_true се връща в клетката. Когато аргументът върне FALSE, записът или изразът в аргумента value_if_false се връща.

Помислете за следната формула, която използва функцията IF, за да определи дали да начисли данък върху артикул:

=АКО(E5="Да",D5+D5*7,5%,D5)

Ако клетка E5 съдържа Да, функцията IF използва аргумента value_if_true , който казва на Excel да добави цената, въведена в клетка D5, към същата стойност, умножена на данъчната ставка от 7,5%. Ако обаче клетка D5 е празна или съдържа нещо различно от текста Да, тогава функцията IF използва аргумента value_if_false , който казва на Excel просто да върне цената в клетка D5, без да добавя данък към нея.

Както можете да видите, аргументите value_if_true и value_if_false на функцията IF могат да съдържат константи или изрази, чиито резултати се връщат в клетката, която съдържа IF формулата.

Този поглед към формулите и функциите на Excel ли ви накара да копнеете за повече информация и прозрение за популярната програма за електронни таблици на Microsoft? Свободни сте да пробвате някой от курсовете за електронно обучение за LuckyTemplates . Изберете своя курс (може да се интересувате от повече от Excel 2010 ), попълнете бърза регистрация и след това завъртете електронното обучение с опитайте го! бутон. Ще бъдете на път за по-надеждно ноу-хау: Пълната версия е налична и в Excel 2010 .