Форматирането на абзаци в Word 2013 може да бъде объркващо. Две места на лентата са за форматиране на абзаци или ако вместо това изберете да използвате диалоговия прозорец Абзац, съзнанието ви може да изпадне в шок от изобилието от опции. По-графичен и следователно по-забавен начин за манипулиране на отстъпа и полетата на абзаца е да използвате линийката.
Линейката е естествено скрита в Word. За да покажете линийката, щракнете върху раздела Изглед и поставете отметка до елемента Линия, намиращ се в групата Покажи.
В изглед Print Layout, линийката се появява в горната част на частта за писане на прозореца на Word. Вертикална линийка също се показва и минава надолу от лявата страна на прозореца, въпреки че тази линийка е само за показване.
Тъмносивата част на линийката (външните краища) е извън полетата на страницата. По-светлосивата част е вътре в полетата на страницата и линийката измерва това пространство отляво, като се започне с нула инча.
На линийката намирате четири елемента, които контролират отстъпа на абзаца: един триъгълник, насочен надолу, два триъгълника, насочени нагоре, и един блок. Тези вещици отразяват текущото форматиране на абзаца и могат да бъдат манипулирани с мишката, за да промените форматирането на абзаца. Следващите няколко параграфа описват настройките, които контролират.
За да коригирате дясното поле на абзаца, вземете десния отстъп на линийката и го плъзнете надясно или наляво.
Отстъпът на първия ред се задава независимо от останалите редове в абзаца чрез плъзгане на doojobbie на първия ред отстъп наляво или надясно.
За да коригирате лявото поле на абзаца за всички редове, освен първия ред - наречен висящ отстъп - вземете нещото Висящ отстъп на линийката и го плъзнете наляво или надясно. Преместването на този елемент не засяга отстъпа на първия ред.
Левият отстъп контролира едновременно висящия отстъп и отстъпа на първия ред. Позволява ви да регулирате както лявото поле на абзаца, така и отстъпа на първия ред с едно действие на мишката, а не с две.
-
Линийката измерва от лявото поле на страницата, а не от левия край на страницата.
-
Лявото поле на страницата се задава, когато форматирате страница с текст.
-
Gizmo Tab се използва за задаване на различните табулатори, използвани в Word.
-
Линийката работи добре за визуално задаване на отстъпи, но когато трябва да бъдете точни, използвайте диалоговия прозорец Абзац.
Ето всички команди за форматиране на абзаци, които можете да извикате, като задържите клавиша Ctrl и натиснете буква или цифра. В никакъв случай не трябва да запомняте този списък.
Форматиране |
Комбинация от клавиши |
Център |
Ctrl+E |
Напълно обосновете |
Ctrl+J |
Подравняване вляво (изравнено вляво) |
Ctrl+L |
Подравняване вдясно (изравни надясно) |
Ctrl+R |
Отстъп |
Ctrl+M |
Премахване на отстъп |
Ctrl+Shift+M |
Висящ отстъп |
Ctrl+T |
Невисящ отстъп |
Ctrl+Shift+T |
Разстояние между редовете |
Alt+H, K |
Линии с единични интервали |
Ctrl+1 |
1,15 междуредово разстояние |
Ctrl+0 |
Линии с двойно разстояние |
Ctrl+2 |
1–1⁄2-интервал линии |
Ctrl+5 |