Как да използвате лентата за бърз достъп в Word 2013

Въпреки че Word 2012 не е толкова гъвкав с лентите с инструменти, той все пак ви позволява да контролирате няколко конкретни части от лентата за бърз достъп. В старите времена наистина можеше да се забъркваш с начина, по който изглеждаше прозорецът на Word. Можете да добавяте или премахвате ленти с инструменти, да променяте ленти с инструменти, да създавате свои собствени ленти с инструменти и като цяло да използвате думата ленти с инструменти отново и отново, докато не загуби значението си.

Открийте лентата с инструменти за бърз достъп

Лентата с инструменти за бърз достъп е малка лента от командни бутони, разположени близо до заглавната лента на прозореца на документа. Тази територия е ваша, свободна да променяте по ваша прищявка и според вашите нужди.

• Лентата с инструменти за бърз достъп е предварително настроена да се намира над лентата, в крайния ляв ръб на заглавната лента на прозореца на Word.

• Можете да промените местоположението на лентата с инструменти за бърз достъп от над лентата до под лентата и обратно. За да направите преместване, изберете командата Покажи под лентата от менюто на лентата с инструменти. За да преместите лентата с инструменти за бърз достъп обратно върху лентата, изберете командата Покажи над лентата.

• Поставете лентата с инструменти за бърз достъп под лентата, когато съдържа толкова много персонализирани бутони, че започва да се натрупва в заглавието на документа.

• Три командни бутона естествено се намират в лентата с инструменти: Save, Undo и Redo. Вие обаче сте свободни да ги премахнете.

• Елементът вляво от лентата с инструменти за бърз достъп е бутонът за управление на прозореца. Това е част от повечето прозорци, а не нещо уникално за лентата с инструменти за бърз достъп.

• Последният елемент от лентата с инструменти е бутонът на менюто.

Можете да персонализирате икони, които се показват в лентата с инструменти за бърз достъп. Ключът е да намерите команда, която използвате често, или команда, която иначе е досадна за достъп, и да я добавите. Това е доста лесно да се направи, ако знаете как да щракнете с десния бутон на мишката.

Как да добавяте команди към лентата с инструменти за бърз достъп

За да добавите команда към лентата с инструменти за бърз достъп, намерете нейния команден бутон навсякъде в лентата. Щракнете с десния бутон върху командата и изберете Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп от контекстното меню, което изскача.

Можете също да добавите команда към лентата с инструменти за бърз достъп, като използвате нейното меню: Изберете обща команда от това меню, като командата за бърз печат, за да я добавите към лентата с инструменти.

• Word помни кои команди добавяте към лентата с инструменти. Същите тези команди ще бъдат там следващия път, когато стартирате Word, във всеки прозорец на документ.

• Някои команди поставят бутони в лентата с инструменти, а други поставят падащи менюта или текстови полета.

Как да премахнете команди от лентата с инструменти за бърз достъп

За да премахнете команда от лентата с инструменти за бърз достъп, щракнете с десния бутон върху нейния команден бутон и изберете Премахване от лентата с инструменти за бърз достъп.

По същия начин можете да изберете команда с отметка от менюто Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп. Това премахва тази команда от лентата с инструменти.

Премахването на командите за отмяна или повторение от лентата с инструменти не се препоръчва, освен ако наистина не сте записали клавишните комбинации Ctrl+Z и Ctrl+Y в паметта.

Как да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп

За широк контрол върху лентата с инструменти за бърз достъп, вие извиквате частта от лентата с инструменти за бърз достъп от диалоговия прозорец Опции на Word. За да извикате този прозорец, изберете Още команди от менюто на лентата с инструменти за бърз достъп.

Диалоговият прозорец Опции на Word ви позволява не само да добавите която и да е от многобройните команди към лентата с инструменти (включително партиди, които не се намират на лентата), но и да промените реда на бутоните на лентата с инструменти.

Когато приключите с промените, щракнете върху бутона OK, за да затворите диалоговия прозорец Опции на Word. Там можете да преглеждате и съхранявате новата си лента с инструменти за бърз достъп.

• Изберете елемента Всички команди от менюто Избор на команди от, за да видите всяка възможна команда в Word. Понякога липсваща команда, която смятате, че може да бъде другаде, се оказва налична в списъка с всички команди - например популярната команда Save All или командата Tabs, която бързо показва диалоговия прозорец Tabs.

• Когато списъкът ви с команди стане дълъг, помислете за организирането му. Използвайте елемента, за да помогнете за групирането на подобни команди. Появява се като вертикална лента в лентата с инструменти за бърз достъп.

• Да, някои команди нямат специфична графика на техните бутони; те се показват като зелени точки в лентата с инструменти.

• Моята лична лента с инструменти за бърз достъп съдържа следните команди: Save, Save All, Small Caps, Undo, Redo, Quick Print и Touch Mode.

• За да върнете лентата с инструменти за бърз достъп до първоначалния начин на Word, изберете Нулиране→ Нулиране само на лентата с инструменти за бърз достъп от прозореца Опции на Word.