Как да използвате коментари в Microsoft Word 2019

Може би най-малко агресивният метод за сътрудничество в Microsoft Word е добавянето на коментар към текста на документа. В стари времена вие бихте драскали забележките си, като използвате различен цвят на текста или ВСИЧКИ ГЛАВНИ ВЪЗПИСКИ или като обграждате наблюденията си с тройни къдрави скоби. Вместо да използвате такива неудобни и глупави методи, помислете за щракване върху раздела Преглед и бъдете готови да използвате някои инструменти, спазващи групата Коментари.

Как да добавите коментар в Microsoft Word

За да поставите ловко коментар в документ, следвайте тези стъпки:

Изберете частта от текста, която искате да коментирате.
Бъдете конкретни. Може да се изкушите да изберете цяла фраза, но са необходими само първите няколко думи.

Щракнете върху раздела Преглед.

В групата Коментари щракнете върху бутона Нов коментар.

Бутонът за нов коментар е показан тук. Щракнете върху него, за да видите полето за коментари, което се появява вдясно от текущата страница, подобно на това, което е показано на следващата фигура. Страната на страницата, където се появява коментарът, се нарича зона за маркиране.

Въведете коментар.
Запишете мислите си. Не съм сигурен колко дълъг може да бъде коментар; ако искате да дрънкате, вместо това изпратете имейл. По някаква причина форматирането на текст може да се приложи към коментара.

Натиснете клавиша Esc, когато приключите с въвеждането на коментара.
Или можете да щракнете върху текста на документа.

Коментари към текстов пасаж.

Как да отговорите на коментар в Microsoft Word

Коментарите не са предназначени да висят в пространството - освен ако просто не искате да ги игнорирате. В противен случай имате два варианта за работа с коментар.

За да отговорите на коментар, щракнете върху бутона Отговор. Вашето име се появява в полето за коментари и ви се предлага възможността да напишете контрапункт, опровержение или проклятие.

Когато коментираният проблем вече не е проблем, маркирайте коментара като разрешен: Щракнете върху бутона Разреши за коментара. Оригиналният коментар е затъмнен, което позволява на сътрудниците да го четат. И ако възникнат допълнителни проблеми, щракнете върху бутона Отвори отново, за да продължите да добавяте коментари.

Как да покажете или скриете коментари в Word 2019

Областта за маркиране (вдясно от вашия текст) се появява всеки път, когато документ съдържа коментари. За да скриете тази област, щракнете върху раздела Преглед. В групата Проследяване щракнете върху бутона Покажи за преглед, показан в полето. Четирите налични опции определят как да се показват коментарите, както и други ревизии на документ:

• Проста маркировка: Изберете този елемент, за да покажете областта за маркиране и да видите ограничени коментари и ревизии.
• Всички маркировки: Изберете този елемент, за да покажете областта за маркиране, където са показани всички коментари и ревизии, заедно с редове, препращащи техните местоположения в текста.
• Без маркиране: Изберете този елемент, за да скриете областта за маркиране. Коментарите не се показват и всички ревизии са скрити в текста.
• Оригинал: Изберете този елемент, за да скриете областта за маркиране, както и всички ревизии, направени в документа. По отношение на коментарите, този елемент е идентичен с No Markup.

Препоръчвам да работите с коментари на документи в изглед Print Layout, който работи най-добре. Ако изберете Изглед на чернова, коментарите се появяват като инициали в скоби, подчертани с определен цвят на фона. Например, моите коментари изглеждат като [DG1], където DG са моите инициали, а 1 представлява коментар 1. Позиционирайте показалеца на мишката върху този текст, за да видите коментара в изскачащ балон.

За да видите всички коментари, независимо кой изглед на документа е избран, извикайте екрана за преглед: В раздела Преглед, в групата Проследяване щракнете върху бутона Преглед на екрана. Изберете хоризонтален или вертикален дисплей, за да извикате панела за преглед и да прегледате коментарите, както и редакциите на текста.

Преглеждане на коментарите на Microsoft Word един по един

За да добиете представа как върви коментирането, не просто превъртайте на случаен принцип в документа си, опитвайки се да намерите следващата забележка или комплимент. Вместо това използвайте бутоните Следващ коментар и Предишен коментар. Тези бутони се намират в раздела Преглед, в групата Коментари.

Щракнете върху бутона Следващ коментар, за да преминете към следващия коментар в документа.

Щракнете върху бутона Предишен коментар, за да преминете към предишния коментар в документа.

Щракването върху бутона Следващ коментар или Предишен коментар активира изгледа за всички маркировки.

Как да отпечатате коментари (или не) в Microsoft Word

Да, ужасно е, но коментарите се отпечатват с вашия документ. Този изход вероятно не е това, което сте възнамерявали, така че изпълнете следните стъпки:

Натиснете Ctrl+P.
Появява се екранът за печат.

Щракнете върху бутона Печат на всички страници, за да видите неговото меню.

Изберете командата Print Markup.
Тази настройка контролира дали коментарите, както и други текстови маркировки, да се отпечатват. Премахнете отметката, за да потиснете коментарите върху хартиеното копие.

Прозорецът Print Preview потвърждава дали коментарите и други маркировки се отпечатват.

Направете всякакви други настройки в прозореца Печат, ако е необходимо.

Щракнете върху големия бутон Печат, за да отпечатате документа.

Трябва да следвате тези стъпки всеки път, когато отпечатвате документа, в противен случай коментарите се отпечатват.

Как да изтриете коментари в Microsoft Word

Проблемът с коментара не само е разрешен, но и не искате да ви напомня за коментара никога повече. Работете по тези стъпки:

Щракнете върху раздела Преглед.

Щракнете върху бутона Следващ коментар или Предишен коментар, за да намерите обидния коментар.
При успех коментарът се маркира в областта за маркиране.

В областта за коментари изберете Изтриване → Изтриване.

Бутонът „Изтриване“ е един от онези икони на бутони на менюто, които трябва да щракнете, за да получите достъп до командите.

Повторете стъпки 2 и 3, за да премахнете допълнителни коментари.
Или просто продължете да повтаряте Стъпка 2, докато не намерите коментар, достоен за заличаване.

За да изтриете всички коментари от документ в един акт на масивен отмъщение, използвайте менюто на бутона Изтриване на коментар: Изберете Изтриване→ Изтриване на всички коментари в документа.