Функцията Print Preview ви позволява да видите как ще изглеждат вашите PowerPoint слайдове, преди да ги отпечатате. За да използвате функцията PowerPoint Print Preview, изберете Office— Print — Print Preview. Или можете да щракнете върху бутона Визуализация от диалоговия прозорец Печат. Така или иначе се появява визуализация на отпечатаната страница.
От екрана Print Preview можете да увеличите мащаба, за да разгледате визуализацията по-отблизо, като щракнете навсякъде в областта за визуализация. Или можете да превъртате през страниците, като използвате лентата за превъртане, клавишите Page Up и Page Down или бутоните Предишна страница и Следваща страница, разположени на лентата.
Когато сте доволни, че разпечатката ще отговаря на вашите очаквания, щракнете върху бутона Печат, за да отпечатате презентацията. Ако откриете грешка в визуализацията, щракнете върху Close Print Preview, за да се върнете към PowerPoint, за да можете да коригирате грешката, преди да отпечатате слайдовете си.