Как да използвате командата за отмяна в Word 2013

Командата „Отмяна“ отменя всичко, което правите в Word 2013, което включва форматиране на текст, преместване на блокове, въвеждане и изтриване на текст, форматиране — цялата енчилада. Имате два удобни начина да отпуснете командата Отмяна:

• Натиснете Ctrl+Z.

• Щракнете върху командния бутон Отмяна на лентата с инструменти за бърз достъп.

Можете да използвате клавишната комбинация Ctrl+Z, но предимство на командния бутон Отмяна е, че разполага с падащо меню, което ви помага да прегледате последните няколко неща, които сте направили или които можете да отмените.

• Командата за отмяна на Word е удобна, но не я използвайте като извинение за небрежност!

• За съжаление не можете да избирате от падащото меню на командния бутон Отмяна; можете просто да отмените няколко екземпляра от неща наведнъж.

• Командата Отмяна понякога работи спорадично. Преди това да се случи, Word ви предупреждава. Например, може да видите съобщение като „Няма достатъчно памет, за да отмените тази операция, Продължете?“ Продължете на свой собствен риск.

• Командата за отмяна не работи, когато няма нищо за отмяна или ако нещо просто не може да бъде отменено. Например, не можете да отмените операция за запис на диск.

• За да отмените отмяна, изберете Възстановяване.

Отменете командата Отмяна с Повторно

Ако отмените нещо и — опа! — не сте го искали, трябва да използвате командата Redo, за да върнете нещата така, както са били. Например, можете да въведете някакъв текст и след това да използвате Отмяна, за да „отмените“ текста. Можете да използвате командата Redo, за да възстановите въвеждането. Имате два избора:

• Натиснете Ctrl+Y.

• Щракнете върху командния бутон Възстановяване на лентата с инструменти за бърз достъп.

Командата Redo прави точно обратното на това, което прави командата Undo. Така че, ако въвеждате текст, Отмяна отменя текста и Redo възстановява текста. Ако използвате Отмяна за възстановяване на изтрития текст, Повторно изтрива текста отново.

Как да използвате командата Повторете

Когато командата Redo не е останала за повторение, тя променя функциите и се превръща в команда Repeat. Неговата функция е да повтаря последното нещо, което сте направили в Word, независимо дали пишете текст, прилагате формат или правите различни други неща.

За съжаление, не можете да използвате командата Repeat, за да облекчите работата си при писане. Това е така, защото повтаря само последния единичен знак, който сте въвели.

• Клавишната комбинация за командата Repeat е Ctrl+Y, същата като командата Redo.

• В по-старите версии на Word командата Repeat може да се използва за репликиране на огромни части от текст. В Word 2013 обаче той повтаря само последния въведен от вас знак.