Понякога изглежда, че Project 2013 предоставя удобен бутон за всичко, което трябва да правите по даден проект, така че защо проследяването трябва да е различно? Инструментите за проследяване в горната част на групата График в раздела Задача извършват актуализации на избрани задачи във всеки изглед на лист.
Тези инструменти правят конкретни актуализации на избрани задачи:
-
Процент завършен: Щракнете върху този инструмент, за да маркирате бързо напредъка на задачата, като използвате изчисление на процента на завършените часове работа.
-
Маркиране при проследяване: Избирането на задача и щракването върху този инструмент записва дейността автоматично до датата на състоянието, както сте я насрочили в базовата линия.
-
Актуализиране на задачи: За да покажете диалогов прозорец, който съдържа информация за проследяване за напредъка, продължителността, началните и крайните дати, намерете този инструмент в менюто, което се отваря, когато щракнете върху стрелката надолу върху бутона Маркиране при проследяване. Например, можете да посочите дали действителната начална дата на дадена задача се различава от текущата й начална дата.
Можете да използвате още няколко инструмента, намерени другаде в Project 2013, за да проследите и илюстрирате напредъка:
-
Актуализиране на проекта: Маркирайте всички задачи в проекта като завършени до конкретна дата на състоянието. Можете също да използвате този инструмент, за да разсрочите незавършена работа.
-
Преместване на задача: Пренасрочете цялата или част от избрана задача. Можете да използвате този инструмент, намиращ се в групата Задачи в раздела Задача на лентата, за да преместите задача напред или назад или да пренасрочите части от нея до датата на състоянието.
-
Добавяне на линия за напредък: Включете тип инструмент за рисуване. В раздела Формат, в групата Формат изберете Линии на мрежата. Щракнете върху стрелката надолу и изберете Линии за напредък. Появява се диалогов прозорец, за да можете на определени дати да настроите линии за напредък: Те показват кои задачи изпреварват или изостават от графика чрез вертикална линия, която свързва текущите задачи.