Ако сте наскоро използвали версия на Office преди 2007 г. (XP и предишна), ще бъдете облекчени да видите раздел Файл в Access 2016. Потребителите на Office 2007 загубиха познатата дума в интерфейса на тази версия, заменена след това от Бутон Office, без утешителна дума „Файл“ върху него.
Думата Файл се завърна през 2010 г., обаче, показвайки изглед Backstage, за отваряне на файлове, запазване на файлове, стартиране на нови файлове, отпечатване и персонализиране на Access чрез командата Options. Разделът Файл остава в Access 2016.
Жадувате за инструментите на менюто Файл? Щракнете върху раздела Файл, за да изберете от поредица от команди вляво.
Когато сте в база данни и щракнете върху раздела Файл, ще бъдете отведени до информационния дисплей, показващ информация за отворената база данни.
Къде е лентата с инструменти за бърз достъп? Показва се, докато сте в база данни, но изчезва, когато отидете в раздела Файл. Няма проблем; за да го видите отново, просто щракнете върху бутона Назад в панела Файл и ще се върнете към вашата база данни с лентата с инструменти за бърз достъп в горния ляв ъгъл на работното пространство.
Ако искате да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп, щракнете върху триъгълника в десния край на лентата с инструменти. Той предлага изскачащо меню с няколко възможности за избор, от Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп до Показване под лентата. Между тях ще намерите някои от същите команди, намиращи се в панела Файл.