Как да използвате инструмента за описателна статистика на Excel

Може би най-разпространеният инструмент за анализ на данни, който ще използвате в Excel, е този за изчисляване на описателни статистики. За да видите как работи това, разгледайте този работен лист. Той обобщава данните за продажбите за издателство на книги.

В колона А работният лист показва предложената цена на дребно (SRP). В колона B работният лист показва продадените единици от всяка книга чрез един популярен магазин за продажба на книги. Може да изберете да използвате инструмента за описателна статистика, за да обобщите този набор от данни.

За да изчислите описателна статистика за набора от данни, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху командния бутон Анализ на данни в раздела Данни, за да кажете на Excel, че искате да изчислите описателни статистически данни.

Excel показва диалоговия прозорец Анализ на данни.

В диалоговия прозорец Анализ на данни маркирайте записа Дескриптивна статистика в списъка Инструменти за анализ и след това щракнете върху OK.

Excel показва диалоговия прозорец за описателна статистика.

В секцията Вход на диалоговия прозорец Описателна статистика посочете данните, които искате да опишете.

• За да идентифицирате данните, които искате да опишете статистически: Щракнете върху текстовото поле Input Range и след това въведете препратката към диапазона на работния лист за данните. В случая с примерния работен лист, диапазонът на въвеждане е $A$1:$C$38. Обърнете внимание, че Excel иска адресът на диапазона да използва абсолютни препратки - следователно, знаците за долар.

  За да улесните прегледа или избора на диапазона на работния лист, щракнете върху бутона за работен лист в десния край на текстовото поле за диапазон на въвеждане. Когато Excel скрие диалоговия прозорец за описателна статистика, изберете желания диапазон, като плъзнете мишката. След това щракнете отново върху бутона на работния лист, за да покажете отново диалоговия прозорец за описателна статистика.

• За да определите дали данните са подредени в колони или редове: Изберете радио бутона Колони или Редове.

• За да посочите дали първият ред съдържа етикети, които описват данните: Поставете отметка в квадратчето Етикети в първия ред. В случая с примерния работен лист данните са подредени в колони, а първият ред съдържа етикети, така че избирате радио бутона Колони и квадратчето Етикети в първия ред.

В областта Опции за изход на диалоговия прозорец Описателна статистика опишете къде и как Excel трябва да генерира статистическите данни.

• За да посочите къде трябва да се поставят описателните статистически данни, които Excel изчислява: Изберете от трите радио бутона тук — Изходен диапазон, Нов пласт на работен лист и Нова работна книга. Обикновено поставяте статистическите данни в нов работен лист в съществуващата работна книга. За да направите това, просто изберете радио бутона New Worksheet Ply.

• За да определите какви статистически мерки искате да изчислите: Използвайте квадратчетата за отметка Опции за изход. Поставете отметка в квадратчето Обобщена статистика, за да кажете на Excel да изчисли статистически мерки като средна стойност, режим и стандартно отклонение. Поставете отметка в квадратчето Ниво на доверие за средна стойност, за да посочите, че искате ниво на доверие, изчислено за средната стойност на извадката.

  Забележка: Ако изчислявате ниво на доверие за средната стойност на извадката, трябва да въведете процента на ниво на доверие в предоставеното текстово поле. Използвайте квадратчетата за отметка Kth най-голям и Kth най-малък, за да посочите, че искате да намерите най-голямата или най-малката стойност в набора от данни.

  След като опишете къде са данните и как трябва да бъдат изчислени статистическите данни, щракнете върху OK. Ето статистическите данни, които Excel изчислява.

  Статистика	Описание
  Означава	Показва средноаритметичната стойност на извадковите данни.
  Стандартна грешка	Показва стандартната грешка на набора от данни (мярка за разликата между прогнозираната стойност и действителната стойност).
  Медиана	Показва средната стойност в набора от данни (стойността, която разделя най-голямата половина от стойностите от най-малката половина от стойностите).
  режим	Показва най-често срещаната стойност в набора от данни.
  Стандартно отклонение	Показва примерната мярка за стандартно отклонение за набора от данни .
  Дисперсия на извадката	Показва дисперсията на извадката за набора от данни (квадратното стандартно отклонение).
  Куртоза	Показва ексцеса на разпределението.
  Изкривяване	Показва изкривяването на разпределението на набора от данни.
  Обхват	Показва разликата между най-големите и най-малките стойности в набора от данни.
  Минимум	Показва най-малката стойност в набора от данни.
  Максимум	Показва най-голямата стойност в набора от данни.
  Сума	Събира всички стойности в набора от данни заедно, за да изчисли сумата.
  Броя	Отчита броя на стойностите в набор от данни.
  Най-голям ( X )	Показва най-голямата X стойност в набора от данни.
  Най-малък ( X )	Показва най-малката стойност X в набора от данни.
  Ниво на доверие ( X ) Процент	Показва нивото на доверие при даден процент за стойностите на набора от данни .

Ето нов работен лист с изчислена описателна статистика.