Изберете всички данни (включително заглавията на колоните) във вашия списък с данни като диапазон от клетки в работния лист.
Ако сте присвоили име на диапазон на списъка с данни, можете да изберете заглавията на колоните и всички записи с данни в една операция, просто като изберете името на списъка с данни от падащото меню на полето Име.
Щракнете върху инструмента за бърз анализ, който се показва точно под долния десен ъгъл на текущата селекция на клетка.
Правейки това отваря палитрата от опции за бърз анализ с избран първоначален раздел Форматиране и показани различни опции за условно форматиране.
Щракнете върху раздела Таблици в горната част на палитрата с опции за бърз анализ.
Excel избира раздела Таблици и показва бутоните с опции за Таблица и Пивотна таблица. Бутонът Таблица визуализира как избраните данни ще изглеждат форматирани като таблица. Другите бутони на обобщената таблица визуализират различните типове обобщени таблици, които могат да бъдат създадени от избраните данни.
Щракнете върху раздела Таблици в горната част на палитрата с опции за бърз анализ.
Excel избира раздела Таблици и показва бутоните с опции за Таблица и Пивотна таблица. Бутонът Таблица визуализира как избраните данни ще изглеждат форматирани като таблица. Другите бутони на обобщената таблица визуализират различните типове обобщени таблици, които могат да бъдат създадени от избраните данни.
За да прегледате всяка обобщена таблица, която Excel 2013 може да създаде за вашите данни, маркирайте нейния бутон за обобщена таблица в палитрата за бърз анализ.
Докато маркирате всеки бутон на обобщена таблица в палитрата с опции, функцията за преглед на живо на Excel показва миниатюра на централна таблица, която може да бъде създадена с помощта на данните от вашата таблица. Тази миниатюра се показва над палитрата с опции за бърз анализ, докато мишката или показалецът за докосване е над съответния бутон.
Когато се появи визуализация на обобщената таблица, която искате да създадете, щракнете върху нейния бутон в палитрата с опции за бърз анализ, за да я създадете.
След това Excel 2013 създава визуализираната централна таблица в нов работен лист, който се вмъква в началото на текущата работна книга. Този нов работен лист, съдържащ въртящата се таблица, е активен, така че можете незабавно да преименувате и премествате листа, както и да редактирате новата обобщена таблица, ако желаете.