Как да използвате диалоговия прозорец за настройка на страницата в Word 2013

Когато искате повече контрол върху форматирането на страници в Word 2013, имате нужда от диалоговия прозорец за настройка на страницата и трябва да бягате от размитата полза на интерфейса на лентата.

За да извикате диалоговия прозорец Настройка на страницата, щракнете върху бутона за стартиране на диалогов прозорец в долния десен ъгъл на групата Настройка на страницата в раздела Оформление на страницата. Или можете да използвате клавишната комбинация: Alt+P, S, P.

Диалоговият прозорец Настройка на страницата има три раздела: Полета за задаване на полета, Хартия за избор на размера на страницата и Оформление за справяне с други проблеми с форматирането на страницата.

Щракнете върху бутона OK, за да потвърдите промените си и да затворите диалоговия прозорец Настройка на страницата.

• За да печатате върху хартия с 3 дупки, използвайте раздела Margins в диалоговия прозорец Page Setup, за да зададете полето на улея на половин инч. Това премества цялата „рамка“ на полето на половин инч от мястото, където са пробити трите дупки. Можете да зададете опцията Позиция на улука наляво, освен ако дупките не са пробити в горната част на страницата, в този случай задайте позицията на улука на върха.

• Промените, направени във формата на страницата – размер, ориентация и полета – обикновено засягат цял ​​документ. С помощта на падащия списък Прилагане към в диалоговия прозорец Настройка на страницата обаче можете да определите коя част от документа ще бъде засегната от промяната на полето. Имате три опции:

  • Целият документ променя полетата за целия ви документ, от капака до зареждането.

  • Тази точка напред прави новите полета да се извършват от позицията на показалеца за вмъкване нататък.

  • Избраният текст прилага промяната само към маркирания блок от текст. (Тази опция се появява на мястото на Тази точка напред, когато е избран текст.)

  • Този раздел прилага полетата само към текущия раздел.

Сгушена в раздела Поля на диалоговия прозорец Настройка на страницата е областта Страници. Падащият списък с няколко страници указва на Word как да използва хартията, върху която е отпечатан документът ви. Изненадващо, имате повече от един начин да отпечатате документ на страница. Следните дефиниции помагат, както и изображението за визуализация на страницата в долната част на диалоговия прозорец Настройка на страницата:

Нормално означава една страница на лист хартия. Не можеш да станеш по-нормален от това.

Mirror Margins се използва, когато принтерът е достатъчно интелигентен, за да печата от двете страни на лист хартия. По този начин всяка друга страница се обръща, така че техните полета винаги се подреждат. Например, улукът може да бъде от лявата страна на една страница, но от дясната за задната страна на страницата.

2 страници на лист разделя хартията точно в центъра и принуждава Word да отпечата две „страници“ на лист хартия. Имайте предвид, че тази опция работи най-добре, когато страниците са в хоризонтална ориентация.

Book Fold е опитът на Word да създаде брошура от няколко страници, като отпечата правилните страници от двете страни на лист хартия. Опцията Sheets Per Booklet, която се показва, казва на Word колко дълга е вашата книжка.

Въпреки тези опции, Word е лоша програма за подвързване на книги. Ако се занимавате с публикуване на документи, помислете за набавяне на програма за публикуване на настолни компютри, като Adobe InDesign или Microsoft Publisher, които са много по-добре оборудвани за справяне с тази тема.