SharePoint използва групи за управление на процеса на предоставяне на достъп на някого до съдържанието в даден сайт. Всяка група на SharePoint се съпоставя с набор от разрешения, които определят задачите, които потребителят може да изпълнява.
Повечето потребители попадат в една от трите групи по подразбиране на SharePoint:
-
Посетители на сайта: Предоставя достъп само за четене до сайта и позволява на потребителите да създават сигнали. Потребителите, които се нуждаят от достъп за четене до даден сайт, но не е необходимо да допринасят със съдържание, са посетители.
-
Членове на сайта: Предоставя ниво на разрешение за принос за потребителите, което им позволява да добавят, редактират и променят елементи и да разглеждат сайтове. Повечето крайни потребители попадат в тази категория за сайт.
-
Собственици на сайтове: Предоставя пълен контрол. Собственикът на сайта може или не може да използва сайта редовно, но собственикът на сайта може да делегира административни и дизайнерски задачи на други. Освен това собственикът на сайта може да бъде или не е техническо лице.
Достъпът до вашия сайт и неговото съдържание се управлява чрез членство в група . Добавянето и премахването на потребители от групите на SharePoint е най-ефективният начин за предоставяне и отнемане на разрешения.
Сайтът от най-високо ниво има един набор от посетители на сайта, членове на сайта и собственици на сайтове. Действителните имена на групите се определят от името на сайта. Например, ако вашият сайт е с име Sales , SharePoint извиква вашите групи Sales Visitors, Sales Members и Sales Owners.
Тези три групи се създават и наименуват при създаването на сайта от най-високо ниво. Всички приложения и подсайтове, които са създадени под сайта от най-високо ниво, използват тези групи и имат същия набор от хора вътре в групите. По подразбиране цялото съдържание и подсайтове във вашия сайт от най-високо ниво имат едни и същи разрешения, наречени наследяване на разрешения.