Една полезна команда, свързана с този бизнес за поддържане на вашите данни в Excel чисти, е командата за валидиране на данни. Използвайте тази команда, за да опишете каква информация може да бъде въведена в клетка. Командата също така ви позволява да предоставяте съобщения, които дават информация за въвеждане на данни и съобщения за грешки, които се опитват да помогнат на някого да коригира грешките при въвеждане на данни.
За да използвате валидиране на данни, изпълнете следните стъпки:
Можете да направите това, като плъзнете мишката или като използвате клавишите за навигация.
Excel показва диалоговия прозорец Проверка на данни.
Използвайте опциите от падащия списък Разрешаване, например, за да предоставите какви типове информация може да влезе в диапазона: цели числа, десетични числа, стойности от списъка, валидни дати, валидни времена, текст с определена дължина и скоро.
Използвайте опциите от падащия списък Данни, за да дефинирате допълнително критериите си за валидиране. Полето с падащ списък Данни предоставя няколко сравнения, които могат да бъдат направени като част от проверката: между, не между, равни на, не равни на, по-големи от и т.н.
Прецизирайте критериите за валидиране, ако е необходимо, като използвате някое от другите налични полета за падащ списък. Забележка: Другите опции за критерии за валидиране зависят от това, което въвеждате в падащите списъчни полета Разрешаване и Данни. Ако посочите, че искате да разрешите само цели числа между определен диапазон от минимални и максимални стойности, Excel предоставя текстови полета за минимум и максимум, за да въведете или дефинирате диапазона.
Ако обаче изберете други записи от падащите списъчни полета Разрешаване или Данни, ще видите други текстови полета, които се появяват в раздела Настройки. С други думи, Excel персонализира раздела Настройки в зависимост от вида на критериите за валидиране, които дефинирате.
След като опишете критериите за валидиране, изберете или премахнете отметката (изчистете) от квадратчето за отметка Игнориране на празните клетки, за да посочите дали празните клетки са разрешени.
Поставете отметка в квадратчето Прилагане на тези промени към всички други клетки със същите настройки, за да посочите дали критериите за валидиране трябва да бъдат разширени до други подобни клетки.
Щракнете върху бутона Изчистване на всички и Excel изчиства (премахва) критериите за валидиране.
Разделът Input Message ви позволява да кажете на Excel да показва малко съобщение, когато е избрана клетка с определена проверка на данните. За да създадете въведеното съобщение, въведете заглавие на съобщението в текстовото поле за заглавие и текст на съобщението в текстовото поле за въвеждане на съобщение. Уверете се, че квадратчето за отметка Показване на входно съобщение, когато е избрана клетка.
Можете също да предоставите съобщение за грешка, което Excel показва, когато някой се опита да въведе невалидни данни.
За да създадете съобщение за грешка, първо проверете дали квадратчето за отметка Показване на предупреждение за грешка след въвеждане на невалидни данни е отметнато. След това използвайте падащия списък Стил, за да изберете какво да прави Excel, когато срещне невалидни данни: Спрете въвеждането на данни за потребителя без неправилно въвеждане на данни или просто покажете информационно съобщение, след като данните са били въведени.
Любопитни ли сте за опциите в падащия списък Стил? Стилът на предупреждението за грешка определя какви командни бутони представя съобщението за грешка, когато някой се опита да въведе лоши данни. Ако стилът на грешката е Стоп, полето за съобщение за грешка показва командни бутони Повторен опит и Отказ.
Ако стилът на грешката е Предупреждение, полето за съобщение за грешка показва командни бутони Да, Не и Отказ. Ако стилът на грешката е Информационен, полето за съобщение за грешка показва командни бутони OK и Отказ.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
