Как да използвате бележки под линия и крайни бележки в Word 2013

Разликата между бележка под линия и крайна бележка в Word 2013 е, че едната се появява на същата страница като препратката, а другата се появява в края на документа. По отношение на съдържанието бележката под линия съдържа допълнителна информация, уточнение или отстраняване, а крайната бележка е препратка или цитат. Това е само предположение.

И в двата случая бележката под линия или крайната бележка е маркирана с горен индекс или буква в текста1. И двете са създадени по същия начин, както следва:

1Виждаш ли? Работи!

Щракнете с мишката, така че показалецът за вмъкване да е непосредствено вдясно от текста, към който искате бележката под линия или крайната бележка да препраща.

Не трябва да има интервали.

Щракнете върху раздела Препратки.

Трябва да видите групата бележки под линия.

От групата Бележки под линия изберете командния бутон Вмъкване на бележка под линия или Вмъкване на крайна бележка.

Върху текста се поставя номер и вие незабавно се пренасяте в долната част на страницата (бележка под линия) или в края на документа (бележка под линия), където въвеждате бележката под линия или крайната бележка.

Въведете бележката под линия или крайната бележка.

Няма нужда да въвеждате номера на бележката; това е направено за вас автоматично.

Ето някои бележки в крайната бележка без бележки под линия:

• Клавишната комбинация за вмъкване на бележка под линия е Alt+Ctrl+F.

• Клавишната комбинация за вмъкване на крайна бележка е Atl+Ctrl+D.

• Номерата на бележките под линия и крайните бележки се актуализират автоматично, така че всички бележки под линия и крайни бележки да са последователни във вашия документ.

• Използвайте менюто на бутона Следваща бележка под линия, за да преглеждате между препратките към бележка под линия и крайна бележка във вашия документ; бутонът Следваща бележка под линия се намира в групата Бележки под линия в раздела Препратки на лентата.

• Можете да видите съдържанието на бележка под линия или крайна бележка, като насочите мишката към горния индекс в текста на документа.

• Използвайте бутона Покажи бележки (група Бележки под линия, раздел Референции), за да ви помогне да разгледате самите бележки под линия или крайни бележки. Същият бутон може да се използва и за връщане към препратката към бележката под линия/крайната бележка във вашия текст.

• За да изтриете бележка под линия или крайна бележка, маркирайте референтния й номер във вашия документ и натиснете клавиша Delete. Word магически преномерира всички останали бележки под линия или крайни бележки.

• За да преобразувате бележка под линия в крайна, щракнете с десния бутон върху самата бележка под линия. Изберете командата Convert to Endnote. По същия начин можете да конвертирате крайните бележки в бележки под линия, като щракнете с десния бутон върху текста на крайната бележка и изберете командата Преобразуване в бележка под линия.

• За допълнителен контрол върху бележките под линия и крайните бележки, щракнете върху бутона за стартиране на диалогов прозорец в групата Бележки под линия. Използвайте диалоговия прозорец Бележка под линия и Крайна бележка, за да персонализирате местоположението на референтния текст, формата, началния номер и други опции.

Този поглед върху използването на бележки под линия и крайни бележки в Word 2013 накара ли ви да копнеете за повече информация и представа за приложенията на Office 2013? Свободни сте да пробвате някой от курсовете за електронно обучение за LuckyTemplates . Изберете своя курс (може да се интересувате от повече от Office 2013 ), попълнете бърза регистрация и след това завъртете електронното обучение с опитайте! бутон. Ще сте на път за по-надеждно ноу-хау: Пълната версия е налична и в Office 2013 .