Част от функцията AutoCorrect в Word 2013 е функция, наречена AutoFormat. Докато AutoCorrect се използва за коригиране предимно на печатни грешки и често срещани правописни грешки, AutoFormat се използва за коригиране на грешки при форматирането.
AutoFormat контролира малко незначително форматиране на текст, докато пишете. Настройките се виждат в диалоговия прозорец AutoFormat.
За да покажете този диалогов прозорец, следвайте тези стъпки:
Щракнете върху раздела Файл.
На екрана Файл изберете Опции.
Появява се диалоговият прозорец Опции на Word.
Изберете Proofing от лявата страна на прозореца.
Щракнете върху бутона с надпис Опции за автоматично коригиране.
Щракнете върху раздела AutoFormat As You Type в диалоговия прозорец AutoCorrect.
Тази част от диалоговия прозорец е мястото, където се намират всички опции за автоматично форматиране. Изключването или включването на опция е толкова лесно, колкото премахването или добавянето на отметка.
Най-добрият начин да демонстрирате концепцията за автоматично форматиране, докато пишете, е да имате документ на Word на екрана и след това да въведете примери. Имайте предвид, че тези проби демонстрират само някои от нещата, които AutoFormat може да направи.
Интелигентни цитати
Знаците за кавички на клавиатурата са отметки: “ и “. AutoFormat ги преобразува в по-стилни отворени и затворени къдрави кавички. Въведете тук:
Той каза: „Да, честно казано. Наистина обичам
ти, но чудовището идва и ти си счупи
глезена и реших, че ще разбереш."
Както единичните, така и двойните кавички са правилно използвани и преобразувани.
Реални дроби
Можете да форматирате дроб, като напишете първата стойност в горен индекс, наклонената черта и след това втората стойност в долния индекс. Или можете да оставите AutoFormat да го направи вместо вас. Ето един пример:
Прекарвам два пъти повече време, извършвайки 1/2 от работата.
Знаците 1/2 се преобразуват в единичен знак 1/2. Този трик работи за някои, но не за всички обикновени дроби. Когато не работи, използвайте трика за горен/долен индекс.
Хипервръзки
Word може да подчертава и активира хипервръзки, които са въведени във вашия документ, като напр
Бил съм на http://www.hell.com и обратно.
Уебсайтът автоматично се подчертава, оцветява и се превръща в активна връзка към уеб страница за вас. (Трябва да натиснете Ctrl+щракнете, за да следвате връзката.)
Ординали
Грешно се досещате, ако мислите, че ординалите са бейзболен отбор или група религиозни лидери. Те са числа, които завършват с буквите st, nd или rd, както показва този ред:
Бяхме двама в надпреварата; Дойдох 1-ви
и Барбара стана 3-та.
Word автоматично надписва поредни номера, което ги прави да изглеждат толкова пикантни.
Em тирета
Едно дълго тире е официалният термин набор от дълго тире, по-дълъг от тирето (или зло му близнак, на средно тире). Повечето хора въвеждат две тирета, за да подражават на тире em. Word решава този проблем:
Червената е буболечка, а не бъги с удар.
Докато пишете – (тире-тире), AutoFormat го заменя с официалния знак em тире.
-
Клавишната комбинация за въвеждане на тире е Ctrl+Alt+ знак минус, където знакът минус е клавишът минус на цифровата клавиатура.
-
Клавишната комбинация за въвеждане на тире е Ctrl+ знак минус.
-
Крайното тире е приблизително с ширината на буквата N. По същия начин, тирето em е ширината на буквата M.