Как да използвате автоматично попълване в Excel 2013

Когато имате много данни за въвеждане във вашата електронна таблица на Excel 2013 и тези данни се състоят от някакъв тип повтарящ се шаблон или последователност, можете да спестите време, като използвате AutoFill.

За да използвате автоматично попълване, избирате клетката или клетките, които вече съдържат пример за това, което искате да попълните, и след това плъзгате манипулатора за запълване. Манипулаторът за запълване е малкият черен квадрат в долния десен ъгъл на избраната клетка или диапазон.

В зависимост от това как го използвате, AutoFill може или да попълни една и съща стойност във всяка клетка в целевата област, или може да попълни последователност (като дни от месеца, дни от седмицата или числова последователност като 2, 4, 6, 8). Ето общите правила за това как работи:

• Когато AutoFill разпознае избрания текст като член на един от своите предварително зададени списъци, като дни от седмицата или месеци от годината, той автоматично ги увеличава. Например, ако избраната клетка съдържа август, AutoFill поставя септември в следващата съседна клетка.

• Когато AutoFill не разпознае избрания текст, той запълва избраната клетка с дубликат на избрания текст.

• Когато се използва автоматично попълване на една клетка, съдържаща число, тя се запълва с дубликат на числото.

• Когато автоматичното попълване се използва в диапазон от две или повече клетки, съдържащи числа, AutoFill се опитва да определи интервала между тях и продължава да попълва, използвайки същия модел. Например, ако двете избрани клетки съдържат 2 и 4, следващата съседна клетка ще бъде запълнена с 6.

В следващото упражнение вие ​​автоматично попълвате съдържанието на клетката, като използвате два метода.

Във файла за ипотека на урок 5 от предходното упражнение изберете клетка A8 и въведете Таблица за амортизация.

Въведете следното:

• В клетка A10 въведете Дата .

• В клетка B10 въведете Pmt# .

• В клетка A11 въведете януари 2015 г. (Обърнете внимание, че Excel автоматично го променя на 15 януари.)

• В клетка B11 ​​въведете 1 .

Щракнете върху клетка A11 и преместете показалеца на мишката върху манипулатора за запълване.

Показалецът на мишката става черен кръстопът, както е показано на тази фигура.

Плъзнете манипулатора за запълване надолу до клетка A22.

Първата година от дати попълнете клетките, както е показано на тази фигура.

Щракнете върху клетка B11 ​​и плъзнете манипулатора за запълване надолу до C22. Едно и също число запълва всички клетки. Това не е това, което искате за това упражнение, така че натиснете Ctrl+Z, за да отмените запълването.

Щракнете върху клетка B12 и въведете 2. Изберете B11:B12 и след това плъзнете манипулатора за запълване надолу до клетка B22.

Фигурата показва завършената серия.

Изберете A22:B22 и плъзнете манипулатора за запълване надолу до B190.

И двете серии са попълнени, до ред 190, където датата е декември 2029 г. и номерът на плащането е 180.

Тук правите стъпка 7, защото броят на периодите за този заем е 180 (вижте клетка C5), така че броят на плащанията трябва да бъде 180 в таблицата за амортизация.

Натиснете Ctrl+Home, за да се върнете в горната част на работния лист.

Щракнете върху бутона Запиши в лентата с инструменти за бърз достъп, за да запазите промените в работната книга.

Изберете Файл→ Затвори, за да затворите работната книга.