Как да използвате автоматичен филтър на таблица в Excel

Excel предоставя команда AutoFilter, която е доста готина. Когато използвате AutoFilter, създавате нова таблица, която включва подмножество от записи от оригиналната ви таблица. Например, в случай на таблица със списък с хранителни стоки, можете да използвате AutoFilter, за да създадете подмножество, което показва само онези артикули, които ще закупите в Butchermans, или таблица с подмножества, която показва само тези артикули, които струват повече от $2.

За да използвате AutoFilter върху таблица, направете следните стъпки:

1 Изберете вашата маса.

Изберете вашата таблица, като щракнете върху една от нейните клетки. Между другото, ако все още не сте превърнали диапазона на работния лист, съдържащ данните от таблицата, в „официална“ таблица на Excel, изберете таблицата и след това изберете командата Таблица на раздела Вмъкване.

2 Изберете командата AutoFilter.

Когато кажете на Excel, че определен диапазон на работен лист представлява таблица, Excel превръща заглавния ред или реда с имена на полета в падащи списъци. Ако вашата таблица не включва тези падащи списъци, добавете ги, като щракнете върху бутона Сортиране и филтриране и изберете командата Филтър. Excel превръща заглавния ред или реда с имена на полета в падащи списъци.

Съвет: В Excel 2007 и Excel 2010 избирате командата Данни→Филтър, за да кажете на Excel, че искате да се филтрира автоматично.

3 Използвайте падащите списъци, за да филтрирате списъка.

Всеки от падащите списъци, които сега съставляват заглавния ред, може да се използва за филтриране на списъка.

За да филтрирате списъка, като използвате съдържанието на някое поле, изберете (или отворете) падащия списък за това поле. Например, можете да изберете да филтрирате списъка с хранителни стоки, така че да показва само онези артикули, които ще закупите в Sams Grocery.

За да направите това, щракнете върху бутона със стрелка надолу в падащия списък Магазин. Когато го направите, Excel показва меню с опции за сортиране и филтриране на таблици. За да видите само онези записи, които описват артикули, които сте закупили в Sams Grocery, изберете Sams Grocery.

Може дори да успеете да видите малка снимка на фуния в бутона на падащия списък на колоната Магазин. Тази икона ви казва, че таблицата е филтрирана с помощта на данните за колоните на Store.

4За да дефилтрирате таблицата, отворете падащия списък Store и изберете Select All.

Ако филтрирате таблица с помощта на менюто на таблицата, можете също да сортирате записите на таблицата с помощта на команди от менюто на таблицата. Сортиране от A до Z сортира записите (филтрирани или не) във възходящ ред. Сортиране от Z до A сортира записите (отново, филтрирани или не) в низходящ ред. Сортиране по цвят ви позволява да сортирате според цветовете на клетките.