Excel предоставя команда AutoFilter, която е доста готина. Когато използвате AutoFilter, създавате нова таблица, която включва подмножество от записи от оригиналната ви таблица. Например, в случай на таблица със списък с хранителни стоки, можете да използвате AutoFilter, за да създадете подмножество, което показва само онези артикули, които ще закупите в Butchermans, или таблица с подмножества, която показва само тези артикули, които струват повече от $2.
За да използвате AutoFilter върху таблица, направете следните стъпки:
Изберете вашата таблица, като щракнете върху една от нейните клетки. Между другото, ако все още не сте превърнали диапазона на работния лист, съдържащ данните от таблицата, в „официална“ таблица на Excel, изберете таблицата и след това изберете командата Таблица на раздела Вмъкване.
Когато кажете на Excel, че определен диапазон на работен лист представлява таблица, Excel превръща заглавния ред или реда с имена на полета в падащи списъци. Ако вашата таблица не включва тези падащи списъци, добавете ги, като щракнете върху бутона Сортиране и филтриране и изберете командата Филтър. Excel превръща заглавния ред или реда с имена на полета в падащи списъци.
Съвет: В Excel 2007 и Excel 2010 избирате командата Данни→Филтър, за да кажете на Excel, че искате да се филтрира автоматично.
Всеки от падащите списъци, които сега съставляват заглавния ред, може да се използва за филтриране на списъка.
За да филтрирате списъка, като използвате съдържанието на някое поле, изберете (или отворете) падащия списък за това поле. Например, можете да изберете да филтрирате списъка с хранителни стоки, така че да показва само онези артикули, които ще закупите в Sams Grocery.
За да направите това, щракнете върху бутона със стрелка надолу в падащия списък Магазин. Когато го направите, Excel показва меню с опции за сортиране и филтриране на таблици. За да видите само онези записи, които описват артикули, които сте закупили в Sams Grocery, изберете Sams Grocery.
Може дори да успеете да видите малка снимка на фуния в бутона на падащия списък на колоната Магазин. Тази икона ви казва, че таблицата е филтрирана с помощта на данните за колоните на Store.
Ако филтрирате таблица с помощта на менюто на таблицата, можете също да сортирате записите на таблицата с помощта на команди от менюто на таблицата. Сортиране от A до Z сортира записите (филтрирани или не) във възходящ ред. Сортиране от Z до A сортира записите (отново, филтрирани или не) в низходящ ред. Сортиране по цвят ви позволява да сортирате според цветовете на клетките.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
