Word 2013 има полезна функция, наречена сливане на поща. А циркулярно писмо съчетава списък с данни, обикновено на имена и адреси (тоест, пощенски информация), с писмо форма, етикет, или шаблон плик за производство на персонализирани копия на писмото за всеки човек.
Големите компании използват сливане на поща, за да изпращат персонализирани реклами, но това не е само за бизнеса. Домашните потребители могат да се възползват от обединяването на поща за етикети за коледни картички, покани за парти, клубни бюлетини и др.
Извършването на обединяване на поща е процес от три стъпки:
Създайте (или идентифицирайте) източника на данни.
Създайте основния документ и след това поставете кодовете за сливане в него.
Извършете операцията за сливане между източника на данни и основния документ.
Източникът на данни трябва да бъде файл с разделители . С други думи, трябва да има някакъв последователен начин, по който да се прави разлика между една колона или ред с данни и следващата. Ето някои възможни типове източници на данни:
Таблица в Excel или Word: Ако източникът на данни е електронна таблица на Excel, всеки тип информация е в отделна колона. Същото важи и ако източникът на данни е таблица на Word.
Обикновен текст: Ако източникът на данни е обикновен текстов файл, всяка колона е разделена (разделена) с конкретен знак, като табулатор или запетая. Когато текстов файл с разделители използва запетаи, това е файл със стойности, разделени със запетая, или CSV.
Outlook: Ако източникът на данни е списък с контакти на Outlook, всеки тип информация е в отделно поле.
Списък с думи: Ако все още нямате източник на данни, изберете Пощенски съобщения→ Избор на получатели→ Въведете нов списък, за да създадете такъв с функцията Въведете нов списък в Word.
Файлът с данни не трябва да съдържа нищо освен данните (и може би един ред етикети на полета, с име, адрес, град, щат и ZIP). Не използвайте празни редове или заглавия в горната част на страницата, защото това обърква помощната програма за сливане на поща. Проверете файла си с данни, за да премахнете излишните редове, преди да използвате файла като източник за сливане на поща.
След като подготвите файла с данни, настройвате основния документ. Можете или да създадете основния документ от нулата, или можете да започнете със съществуващ документ и да го конвертирате в основен документ за сливане на поща. Основният документ се състои от обикновен текст плюс кодове, които показват къде трябва да се вмъкнат полетата за сливане.
След това, като последна стъпка в процеса на сливане, вие събирате двете части. Можете да направите това или като изпратите резултатите директно на принтера, или като създадете нов документ, който съдържа сливането, който след това можете да редактирате според нуждите и след това да отпечатате.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
