Можете да изберете да накарате Word 2013 да направи еднократно сканиране за правописни и граматически грешки. Този процес може да се осъществи, когато приключите с писането, точно преди да отпечатате или публикувате документа си. Това е нещо като изглаждане на бръчките в прясно изпрана риза. Ето как работи:
Щракнете върху раздела Преглед на лентата.
Това ще ви даде групата за проверка.
В групата Проверка щракнете върху бутона Правопис и граматика.
Появява се прозорецът за правопис или граматическият панел, в зависимост от това как сте обидили граматическите чувствителност на Word. Грешките се показват една по една, когато се появяват във вашия документ. Може дори да се насладите с обяснение какво не е наред и други коментари, които могат или не могат да ви засегнат емоционално.
Справете се с престъплението.
Ето какво можете да направите за правописни грешки:
-
За да запазите правописната си грешка, щракнете върху бутона Игнориране.
-
За да избегнете Word да ви досажда отново и отново за същия правописен грях, щракнете върху бутона Игнориране на всички.
-
Щракнете върху бутона Добавяне, за да изпратите думата в персонализирания речник.
-
Изберете заместваща дума от изброените предложения и след това щракнете върху бутона Промяна, за да може Word да я поправи. Или можете да щракнете върху бутона Промяна на всички и всеки екземпляр се поправя във вашия документ.
Ето няколко предложения за справяне с граматически буу-буу:
-
За да коригирате грешката, редактирайте маркирания текст във вашия документ.
-
Щракнете върху бутона Възобновяване, когато сте готови. Използвайте бутона Игнориране, за да пропуснете грешката.
-
Щракнете върху бутона Промяна, за да замените текста с това, което Word смята за нещо по-правилно.
Продължете да проверявате документа си, докато Word каже, че е готов.
Може да се каже, че сте „добре да тръгвате“. Както и да е.