Windows ви позволява да инсталирате повече от един принтер за използване с приложения на Microsoft. Ако сте инсталирали няколко принтера, първият инсталиран става принтер по подразбиране, който се използва от всички приложения на Windows, включително Excel 2010. Ако получите нов принтер, първо трябва да го инсталирате от контролния панел на Windows, преди да можете да изберете и използвайте принтера в Excel.
За да изберете нов принтер, който да използвате с Excel, изпълнете следните стъпки:
1Щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху Печат (или натиснете Ctrl+P).
Панелът Печат се показва в изглед Backstage. (Не щраквайте върху бутона Бърз печат в лентата с инструменти за бърз достъп, тъй като това незабавно отпечатва работния лист, без да ви дава възможност да смените принтера!)
2 Щракнете върху името на новия принтер, който искате да използвате, в падащия списък Printer.
Ако принтерът, който искате да използвате, не е в списъка, можете да опитате да добавите принтера с връзката Добавяне на принтер в долната част на списъка.
3 (По избор) Щракнете върху връзката Свойства на принтера под падащия списък Принтер; щракнете върху OK след промяна на настройките.
Използвайте диалоговия прозорец Свойства (който варира в зависимост от избрания принтер), за да промените настройките, специфични за принтера, ако е необходимо.
4 Направете всички други необходими промени в панела Печат.
Можете да промените зоната за печат, страниците, копията, ориентацията, полетата и настройките за мащабиране, наред с други.
5 Щракнете върху бутона Печат в горната част на панела Печат.
Excel 2010 отпечатва вашия работен лист на новоизбрания принтер.