Word 2010 ви предлага много начини да маркирате текст като блок във вашия документ. След като изберете текст в документ на Word като блок, можете също да премахнете избора на този блок от текст, така че вече да не е маркиран.
Тайната на използването на клавиатурата за избор на текст е клавишът Shift.
Shifty Selection Wizardry
За да изберете това |
Натиснете това |
Знак по един вдясно от
показалеца за вмъкване |
Shift+стрелка надясно (→) |
Знак по един вляво от показалеца за вмъкване |
Shift+стрелка наляво (←) |
Блок от текст от показалеца за вмъкване до края на
реда |
Shift+край |
Блок от текст от показалеца за вмъкване до началото на
реда |
Shift+Начало |
Блок от текст от показалеца за вмъкване до ред по-горе |
Shift+стрелка нагоре |
Блок от текст от показалеца за вмъкване до ред по-долу |
Shift+стрелка надолу |
Ако не искате да използвате клавиатурата, просто погледнете компютърната мишка: Можете да маркирате текст с мишката, като избирате огромни части от думи с широк размах на ръката си, като щракнете няколко пъти или като използвате стара рутина за щракване и плъзгане.
Плъзнете върху текст на Word 2010, за да го изберете
Ето най-често срещаният начин за избор на текст с помощта на компютърната мишка:
Насочете мишката към началото на текстовия блок.
Щракнете и плъзнете мишката върху текста, който искате да изберете.
Докато плъзгате, текстът се маркира или селектира.
Пуснете мишката — спрете плъзгането — за да маркирате края на блока.
Можете да използвате тези стъпки, за да изберете всеки стар размер на блок във вашия документ.
Тази техника за избор работи най-добре, когато използвате мишката, за да плъзнете само текста, който можете да видите на екрана. Когато се опитвате да изберете текст извън това, което виждате на екрана, трябва да изберете и да превъртите – което може да бъде тромаво; мишката превърта текста нагоре и надолу бързо и, добре, нещата излизат извън контрол.
Избиране на текст на Word 2010 чрез щракване с мишката
Един бърз начин да изберете конкретни размери на парчета текст е да съпоставите силата на мишката с сръчността на показалеца си. Тази таблица обяснява някои техники за щракване и избор, които си струва да се отбележат.
Аркана за избор на мишка
За да изберете тази част от текст |
Щракнете върху мишката По този начин |
Една-единствена дума |
Посочете думата с мишката и щракнете двукратно. |
Една линия |
Преместете показалеца на мишката в лявото поле до реда, който
искате да изберете. Показалецът на мишката се променя на стрелка, сочеща на
североизток. Щракнете с мишката, за да изберете ред от текст, или плъзнете
мишката нагоре или надолу, за да изберете няколко реда. |
Изречение |
Насочете мишката към изречението и Ctrl+щракнете. (Задръжте клавиша
Ctrl и щракнете с мишката.) |
Параграф |
Насочете мишката някъде в средата на абзаца и
щракнете три пъти. |
Избиране на текст на Word със старото натискане |
Ето най-добрия начин да изберете парче текст от всякакъв размер, особено когато този къс текст е по-голям от това, което можете да видите на екрана наведнъж:
Щракнете с мишката, за да зададете показалеца за вмъкване, където искате блокът да започне - точката на закрепване.
Превъртете през вашия документ с помощта на лентата за превъртане.
Трябва да използвате лентата за превъртане, за да превъртите през вашия документ. Ако използвате клавишите за движение на курсора, вие премествате показалеца за вмъкване, което не е това, което искате.
За да маркирате края на блока, задръжте натиснат клавиша Shift и щракнете с мишката там, където искате блокът да завърши.
Текстът от показалеца за вмъкване до мястото, където сте щракнали с мишката, се избира като блок.
Използване на клавиша F8 за маркиране на блок текст в Word
Ако си спомняте, че клавишът F8 на клавиатурата на компютъра може да се използва за маркиране на текст, можете да използвате един от най-мощните, но рядко използвани инструменти за маркиране на текст, които Word може да предложи.
Помислете за тези стъпки следващия път, когато трябва да маркирате блок от текст:
Позиционирайте показалеца за вмъкване в началото на текстовия блок.
Натиснете клавиша F8.
Клавишът F8 пуска котва и маркира единия край на блока.
Използвайте курсорните клавиши на клавиатурата, за да изберете блока от текст.
Натиснете буквен клавиш, за да изберете текст до и включително тази буква. Ако натиснете N, вие избирате целия текст до и включително следващото N във вашия документ. Хубаво. Изящно. Чисто-о.
Word подчертава текст от точката, където сте пуснали котва с F8, до мястото, където преместите показалеца за вмъкване.
Направете нещо с избрания блок текст.
Word остава в режим на разширен избор, докато не направите нещо с блока.
За да отмените разширения избор, натиснете клавиша Esc. Това действие прекратява режима на разширен избор и запазва блока от текст маркиран.
Блокиране на целия документ на Word
Най-големият блок, който можете да маркирате, е цял документ. Word има конкретна команда, за да го направи, за да изберете целия текст в документ:
-
От раздела Начало щракнете върху бутона Редактиране, след което изберете Избор→ Избор на всички.
-
Натиснете Ctrl+A.
-
Натиснете клавиша F8 пет пъти.
-
Натиснете комбинацията от неясни клавиши Ctrl+5 (5 на цифровата клавиатура).
Премахване на избора на блок от текст на Word
Когато маркирате блок от текст и промените решението си, трябва да премахнете маркировката или да премахнете избора от текста. Ето няколко удобни начина да го направите: