Как да изберете автоматично диапазон от клетки в Excel 2016

Функцията AutoSelect на Excel предоставя особено ефективен начин за избор на всички или част от клетките в голяма таблица с данни. AutoSelect автоматично разширява селекция в една посока от активната клетка до първата непразна клетка, която Excel срещне в тази посока.

Можете да използвате функцията AutoSelect с мишката и физическата клавиатура. Общите стъпки за използване на AutoSelect за избор на таблица с данни с мишката са както следва:

Щракнете върху първата клетка, към която искате да закотвите диапазона, който предстои да изберете.

В типична таблица с данни тази клетка може да бъде празната клетка в пресечната точка на реда със заглавия на колони и колоната със заглавия на редове.

Позиционирайте показалеца на мишката върху ръба на клетката в посоката, в която искате да разширите обхвата.

За да разширите обхвата до първата празна клетка вдясно, позиционирайте мишката или показалеца за докосване в десния край на клетката. За да разширите обхвата вляво до първата празна клетка, позиционирайте показалеца върху левия ръб на клетката. За да разширите обхвата надолу до първата празна клетка, поставете показалеца върху долния ръб на клетката. И за да разширите обхвата до първата празна клетка, позиционирайте показалеца върху горния ръб на клетката.

Когато показалецът промени формата си от кръст на стрелка, задръжте натиснат клавиша Shift и след това щракнете двукратно върху мишката.

Веднага след като щракнете двукратно върху мишката или показалеца за докосване, Excel разширява селекцията до първата заета клетка, която е в съседство с празна клетка в посока на ръба, върху който сте щракнали двукратно.

За да получите представа как работи AutoSelect, помислете как го използвате, за да изберете всички данни в таблицата (обхват от клетки A3:J8), показани на следващите фигури. С курсора на клетката в клетка A3 в пресечната точка на реда със заглавията на колоната за дата и колоната със заглавията на редовете на част, можете да използвате функцията AutoSelect, за да изберете всички клетки в таблицата с две операции:

• При първата операция задръжте натиснат клавиша Shift и след това щракнете двукратно върху долния край на клетка A2, за да маркирате клетките надолу до A6, като изберете диапазона A2:A6. (Вижте следващата фигура.)

  

  Избиране на клетките в първата колона на таблицата с AutoSelect.

• При втората операция задръжте натиснат клавиша Shift и след това щракнете двукратно върху десния край на диапазона от клетки A2:A6, за да разширите селекцията до последната колона в таблицата (избирайки цялата таблица с диапазона от клетки A2:J6, както е показано тук).

  

  Избиране на всички останали колони на таблицата с AutoSelect.

Ако изберете клетките в първия ред на таблицата (диапазон A2:J2) при първата операция, можете да разширите този диапазон надолу по останалите редове на таблицата, като щракнете двукратно върху долния ръб на една от избраните клетки. (Няма значение кой.)

За да използвате функцията AutoSelect с клавиатурата, натиснете клавиша за край и един от четирите клавиша със стрелки, докато задържате клавиша Shift. Когато задържите Shift и натиснете Край и клавиш със стрелка, Excel разширява селекцията по посока на клавиша със стрелка до първата клетка, съдържаща стойност, граничеща с празна клетка.

По отношение на избора на показаната таблица с данни, това означава, че ще трябва да завършите четири отделни операции, за да изберете всички нейни клетки:

С A2 като активна клетка, задръжте Shift и натиснете клавиша End+стрелка надолу, за да изберете диапазона A2:A6.

Excel спира на A6, защото това е последната заета клетка в тази колона. В този момент се избира диапазонът от клетки A2:A6.

Задръжте натиснат Shift и след това натиснете клавиша End+стрелка надясно.

Excel разширява обхвата чак до колона J (тъй като клетките в колона J съдържат записи, оградени с празни клетки). Сега всички клетки в таблицата (обхватът от клетки A2:J6) са избрани.