Как да изберем правилния тип диаграма в Excel 2010

Когато показвате данните си визуално в Excel 2010, изборът на правилния тип диаграма е също толкова важен, колкото и изобщо да вземете решение за използване на диаграма. Различните диаграми показват данните по много различни начини. Използването на най-добрия тип и формат на диаграмата ще ви помогне да покажете данните си визуално по най-смисления начин.

Диалоговият прозорец Вмъкване на диаграма предоставя достъп до всички налични типове и подтипове диаграми.

Следва описание на основните типове диаграми, налични в Excel, с някои прости насоки за това кога да използвате всеки тип.

• Колонни диаграми: колонната диаграма, за разлика от лентата, с която често се сравнява, подчертава вариациите за определен период от време. В колонна диаграма категориите се появяват хоризонтално и стойностите се появяват вертикално, докато в лентата категориите се показват вертикално. Вариациите включват подтиповете цилиндър, конус и пирамидална диаграма.

• Линейни диаграми: Линейната диаграма показва връзката на промените в данните за определен период от време. Въпреки че е подобна на диаграма с области, която показва относителната важност на стойностите, линейната диаграма подчертава тенденциите, а не размера на промяната.

• Кръгови диаграми: Кръговите диаграми съдържат само една серия от данни на диаграмата. Кругова диаграма показва връзката на частите с цялото. За да подчертаете важността на една част от пая, изберете една от експлодираните 2-D или 3-D кръгови диаграми.

• Стълбовидни диаграми: стълбовидна диаграма (хоризонтални ленти) подчертава сравнението между елементите за определен период от време. Този тип диаграма включва също подтипове цилиндър, конус и пирамида.

• Площни диаграми: Площната диаграма показва относителната важност на стойностите във времето. Площната диаграма е подобна на линейната диаграма, но тъй като областта между редовете е попълнена, диаграмата на площта подчертава големината на стойностите повече, отколкото линейната диаграма.

• XY (разсейващи) диаграми: Разсейваните диаграми са полезни за показване на корелация между точките от данни, които може да не се виждат лесно само от данни. XY (Scatter) диаграма използва числови стойности по двете оси вместо стойности по вертикалната ос и категории по хоризонталната ос.

• Други диаграми: Всички други типове диаграми са събрани заедно в падащата галерия, която се появява, когато щракнете върху командния бутон Други диаграми в раздела Вмъкване на лентата:

  • Графики на акции: Графиките на акциите се използват за начертаване на борсови котировки за определен период от време, като например един работен ден или седмица. Графиките на акциите показват почти всяка комбинация от най-високите и най-ниските стойности на акциите, нейните отворени и затварящи стойности и обема на търговията с тази акция.

  • Повърхностни диаграми: Повърхностните диаграми изобразяват тенденции в стойностите в две измерения в непрекъсната крива. За да използвате повърхностна диаграма, имате нужда от поне две серии от данни, като и двете са числови, както при XY (разсейваща) диаграма.

  • Диаграми с понички: Диаграмата с понички е подобна на кръгова диаграма, с изключение на способността й да показва повече от една поредица от данни (кръговите диаграми винаги изобразяват само една серия от данни).

  • Мехурчести диаграми: Мехурчетата сравняват набори от три стойности като вид комбинация от XY (разсейваща) диаграма с диаграма на област. Когато създавате балонна диаграма, размерът на всеки балон, представен в xy мрежата, представлява третия набор от стойности, които се начертават.

  • Радарни диаграми: Радарната диаграма показва промени в данните както спрямо централна точка, така и една спрямо друга. Този тип диаграма е полезен за извършване на относителни сравнения между елементи.