Как да изберем правилната уеб част за SharePoint 2013

Галерията на SharePoint 2013 съдържа повече от 80 уеб части, както и уеб части за изглед на списък, създадени за всяка библиотека или приложения, базирани на списъци, които сте направили. В допълнение, вашата компания може да създаде персонализирани уеб части или да ги закупи от доставчици на трети страни.

Вашата компания може да закупи или създаде допълнителни уеб части. Компаниите могат също да променят някои уеб части, като уеб частта на редактора на съдържание, за да забранят определени стилове или съдържание на JavaScript.

Постоянен източник на объркване в SharePoint е, че нещата не винаги са както бихте очаквали. Например, може да прочетете за страхотна уеб част, но когато отидете да я изпробвате, тя не може да бъде намерена никъде. Има няколко причини за това.

Първото е, че не всички уеб части са налични за всяко издание на SharePoint (Foundation, Standard и Enterprise). Втората причина е, че функционалността се включва и изключва със специфични функции на SharePoint. Например, може да търсите уеб част, която става достъпна само когато свързаната функция е активирана за вашия сайт.

Ако четете за нещо и изглежда не можете да го намерите, следващата ви стъпка трябва да бъде да разберете коя функция да активирате, за да получите това, което търсите.

Когато вмъкнете уеб част във вашата страница, ще ви бъде представена галерията с уеб части. Галерията за уеб части организира уеб части в категории. Най-високата категория винаги е Приложения. Това са всички приложения, които сте добавили към вашия сайт. Той също така включва персонализирани приложения, които сте разработили, като например персонализиран списък или приложение за библиотека.

Категориите на уеб части включват следното:

• Приложения: Тези уеб части показват елементи от приложенията Списък и Библиотека на вашия сайт. Можете да използвате Views, за да филтрирате, сортирате и групирате информацията, представена в уеб частта.

• Блог: Тази категория включва уеб части за работа с блогове.

• Бизнес данни: Уеб частите за бизнес данни ви позволяват да показвате данни от външни източници на данни. Тази категория включва уеб части за показване на документи на Excel и Visio във вашата уеб страница.

• Общност: Тези уеб части са предназначени за сайтове на общността и включват функционалност за предоставяне на информация за общността, присъединяване към общността, подробности за членство в общността и информация за случващото се. Освен това има уеб част за инструменти за собственици и администратори на общността.

• Съдържание: Тази категория включва уеб части за събиране на съдържание от множество източници.

• Набори от документи: Тези уеб части показват съдържанието и свойствата на набор от документи. Наборът от документи е групиране от документи в приложение за библиотека.

• Филтри: Уеб части за филтър предоставят множество начини за филтриране на информацията, показана на страницата.

• Формуляри: Има две уеб части за показване на формуляри: уеб частта за HTML формуляр и уеб частта за формуляр InfoPath. HTML формуляр използва основен HTML код, за да покаже формуляр. InfoPath е Office продукт, предназначен за изграждане на формуляри с много интегрирана функционалност. Формулярите на InfoPath могат да бъдат вградени в уеб страница с помощта на тази уеб част.

• Медия и съдържание: Тези уеб части работят добре, когато нуждите ви от съдържание са прости. Използвайте мултимедийната уеб част, за да покажете Windows Media Player на вашата уеб страница. Уеб частта за преглед на изображения ви позволява да свържете изображение и да го покажете на страницата си.

• PerformancePoint: PerformancePoint е платформа за бизнес разузнаване, предназначена за такива специалности като табла за управление, ключови показатели за ефективност и карти с резултати. Тези уеб части ви позволяват да показвате информация за PerformancePoint във вашите уеб страници.

• Търсене: Въпреки че тези уеб части може да изглеждат специализирани, те всъщност са доста мощни. Можете да използвате уеб части за търсене, за да създадете персонализирана страница с резултати от търсене, която е обхвата на съдържанието, което искате да филтрирате.

• Управлявано от търсене съдържание: Тези уеб части извеждат търсенето на съвсем ново ниво. Използвайки тези уеб части, можете да създадете уеб страница въз основа на резултатите от търсенето. Това създава много динамична страница, която непрекъснато се актуализира, тъй като съдържанието се добавя и премахва от сайта.

• Социално сътрудничество: Тези уеб части са предназначени за показване на социална функционалност на вашите уеб страници.

В допълнение към стандартните категории, може да видите и персонализирани категории или категории на трети страни. Например Portal Integrators е компания, която разработва уеб части за SharePoint. Ако вашият ИТ екип е инсталирал уеб части на Portal Integrators, те ще се покажат в категория, наречена Portal Integrators.

Всяка конфигурация или съдържание, което поставите в уеб част, не се контролира от версията. С други думи, всеки път, когато промените уеб частта, вие пишете върху всяка предишна конфигурация или съдържание. Съхранявайте съдържанието си в списъци и библиотеки, където съдържанието подлежи на контрол на версиите и правила за задържане, вместо да го поставяте директно в уеб страницата.

Съдържанието, което поставяте в контрола за богато съдържание на wiki страница, се контролира версията, ако версията е активирана във вашата библиотека.