Когато изберете колоните, които да се показват във вашия изглед на SharePoint, виждате много колони, които обикновено са зад кулисите, включително опциите на менюто Редактиране.
Опциите за колони включват
-
Редактиране (свързано с редактиране на елемент): Показва икона, върху която потребителят може да щракне, за да редактира елемента. Тази колона е полезна, когато не искате да показвате колоната за заглавие.
-
Заглавие (свързано с елемент): Показва колоната за заглавие с хипервръзка към елемента от списъка или документа. Когато потребител щракне върху заглавието с хипервръзка, се отваря уеб страница и показва елемента на приложението или отваря документа.
-
Заглавие (свързано с редактиране с меню за редактиране): Когато потребителят задържи курсора на мишката си върху тази колона, се появява менюто за редактиране.
Може да искате Редактиране на колони от менюто на страницата на моето приложение, за да може член да променя елементи, но обикновено няма да ги искате в уеб части на приложението си на начални страници и страници за публикуване (в този случай повечето хора просто искат потребителите да щракнат върху връзка за да отворите документ или да прегледате данните на приложението само като таблица).
Други колони, които може да имате на разположение за добавяне към изгледа си, включват
-
ID показва идентификационния номер на артикула. Идентификационният номер се използва за показване на стойностите на артикула във формуляр.
-
Версията показва номера на версията на елемента или документа. Това ви позволява лесно да видите коя е най-новата версия на документ.
-
Checked Out показва кой е проверил документа.
-
Folder Child Count показва броя на папките, съдържащи се в една папка.
-
Item Child Count показва броя на елементите, съдържащи се в папка.
-
Content Type показва типа съдържание, свързано с елемента или документа.
Когато създавате изглед, често осъзнавате, че искате да покажете колона, която се основава на стойност, изчислена от друга колона. Например, ако приложението ви показва годишнина, може да искате да изчислите годините на служба. Можете да направите това, като създадете нова колона и след това я покажете във вашия изглед.
Можете също да променяте и създавате изгледи с помощта на SharePoint Designer. В Designer имате достъп до още повече колони и възможността да използвате инструменти за форматиране и формули, за да трансформирате допълнително представянето на вашето съдържание.