Как да заявявате таблици в базата данни на Access в Excel 2016

За да направите заявка за външни данни към таблица на база данни на Access от Excel 2016, щракнете върху командния бутон От Access в раздела Данни на лентата или натиснете Alt+AFA. Excel отваря диалоговия прозорец Избор на източник на данни, където избирате името на базата данни на Access и след това щракнете върху Отвори.

Появява се диалоговият прозорец Избор на таблица, от който можете да изберете таблицата с данни, която искате да импортирате в работния лист. След като изберете таблицата с данни и щракнете върху OK в този диалогов прозорец, се появява диалоговият прозорец Импортиране на данни. За да изберете повече от една таблица с данни в базата данни, щракнете върху квадратчето Разрешаване на избор на множество таблици и след това поставете отметка в квадратчето за всяка таблица за импортиране, преди да щракнете върху OK.

Диалоговият прозорец за импортиране на данни съдържа следните опции:

  • Таблица, за да импортирате данните в таблицата с данни на Access в таблица на Excel в текущия или в нов работен лист

  • Отчет за обобщена таблица, за да импортирате данните в таблицата с данни на Access в нова обобщена таблица, която можете да конструирате с данните на Access

  • PivotChart, за да импортирате данните в таблицата с данни на Access в нова обобщена таблица с вградена централна диаграма, която можете да конструирате от данните на Access

  • Създайте връзка само за свързване към данните в избраната таблица с данни на Access, без да пренасяте данните в работния лист на Excel

  • Съществуващ работен лист (по подразбиране), за да се импортират данните в таблицата с данни на Access в текущия работен лист, започвайки от текущия адрес на клетка, посочен в текстовото поле по-долу

  • Нов работен лист за импортиране на данните в таблицата с данни на Access в нов лист, който е добавен в началото на работната книга

Фигурата ви показва работен лист на Excel след импортиране на таблицата с данни за фактури от примерната база данни на Northwind Access като нова таблица с данни в Excel. След като импортирате данните, можете да използвате бутоните за автоматично филтриране, прикрепени към различните полета, за да сортирате и филтрирате данните.

Как да заявявате таблици в базата данни на Access в Excel 2016

Нов работен лист след импортиране на таблицата с данни за фактури от базата данни на Northwind Access.

Excel съхранява списък с всички заявки за външни данни, които правите, за да можете да ги използвате повторно за импортиране на актуализирани данни от друга база данни или уеб страница. За да използвате повторно заявка, щракнете върху бутона Съществуващи връзки в раздела Данни (Alt+AX), за да отворите диалоговия прозорец Съществуващи връзки за достъп до този списък и след това щракнете върху името на заявката, за да повторите.

Базите данни, създадени и поддържани с Microsoft Access, не са, разбира се, единствените външни източници на данни, върху които можете да извършвате заявки за външни данни. За да импортирате данни от други източници, щракнете върху бутона От други източници в раздела Данни или натиснете Alt+AFO, за да отворите падащо меню със следните опции:

  • От SQL Server за импортиране на данни от таблица на SQL Server

  • От Analysis Services за импортиране на данни от куб за анализ на SQL Server

  • От Windows Azure Marketplace за импортиране на данни от който и да е от различните доставчици на услуги на пазара — имайте предвид, че трябва да предоставите местоположението на файла (обикновено URL адрес) и ключа на акаунта си, преди да можете да импортирате каквито и да било данни от пазара в Excel

  • От OData Data Feed за импортиране на данни от всяка таблица на база данни, следвайки Open Data Protocol (съкратен до OData) – имайте предвид, че трябва да предоставите местоположението на файла (обикновено URL адрес) и потребителски идентификатор и парола за достъп до OData емисия за данни, преди да можете импортирайте всички негови данни в Excel

  • От XML Data Import за импортиране на данни от XML файл, който отваряте и картографирате

  • От съветника за свързване на данни за импортиране на данни от таблица на база данни с помощта на съветника за свързване на данни и OLEDB (обектно свързване и вграждане на база данни)

  • От Microsoft Query за импортиране на данни от таблица на база данни с помощта на Microsoft Query и ODBC (Open Database Connectivity)


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]