Word 2007 предлага защита на документи, за да ви позволи да предотвратите използване или редактиране на документ по неоторизирани начини. Например, кажете, че искате някой да прегледа документ, но да не добавя или изтрива нищо от него. Или може би искате да присвоите авторски права на себе си и права за редактиране на някой друг.
Най-простият начин за защита на документ в Word 2007 е чрез менюто Properties. Щракнете с десния бутон върху иконата на документа и изберете Свойства. В секцията Атрибути на диалоговия прозорец Свойства, който се показва, поставете отметка в квадратчето Само за четене и след това щракнете върху OK.
За по-сложни опции използвайте функцията Protect Document.
В раздела Преглед на лентата, в групата Защита щракнете върху бутона Защита на документа.
Отваря се меню с тези опции:
Разрешенията изискват идентификационни данни на Microsoft. Засега се придържайте към опциите за гледане.
Щракнете, за да поставите знак до опцията Ограничаване на форматирането и редактирането.
От дясната страна на документа се отваря прозорец със задачи, в който можете да зададете следното:
-
Ограничения за форматиране: Задайте стиловете на ограничен набор. Щракнете върху връзката Настройки тук, за да отворите диалоговия прозорец Ограничения за форматиране, направете избора си там и щракнете върху OK, за да излезете.
-
Ограничения за редактиране: Разрешете само определени видове промени. Поставете отметка в квадратчето, за да активирате падащия списък с възможности за избор, като проследени промени или коментари.
-
Стартиране на прилагането: Щракнете върху този бутон, за да започнете прилагането.
В диалоговия прозорец Стартиране на налагането на защита, който се отваря, изберете едно:
Щракнете върху OK, за да излезете от диалоговия прозорец, и щракнете върху бутона за затваряне на прозореца на задачите, за да го затворите.