Ако имате достатъчно късмет да работите в компания, която използва SharePoint, имате на ваше разположение няколко допълнителни функции на PowerPoint 2016. Една от най-полезните е възможността за създаване и използване на библиотеки със слайдове, които са специални типове папки с документи, които съхраняват отделни слайдове, а не цели документи.
Когато сте запазили слайдове в библиотека със слайдове, можете лесно да ги вмъкнете в презентация. И като допълнителен бонус, можете да проверите PowerPoint, за да видите дали слайдовете са се променили и автоматично да ги актуализирате с промените. Доста готино, а?
За да запазите един или повече слайдове в библиотека със слайдове, първо трябва да създадете библиотеката със слайдове. Това е задача, по-добре да се остави на системен администратор на SharePoint, така че можете да пропуснете тази стъпка тук. Вместо това приемете, че библиотеката със слайдове вече е създадена за вас и ви е предоставен URL адресът (тоест уеб адресът) на библиотеката със слайдове и всички идентификационни данни за вход, които може да са ви необходими за достъп до нея.
Ето стъпките за добавяне на слайдове към библиотека със слайдове:
Отворете презентацията, която съдържа слайдовете, които искате да добавите към библиотеката.
Изберете Файл→ Споделяне→ Публикуване на слайдове; след това щракнете върху бутона Публикуване на слайдове.
Тази стъпка извежда диалогов прозорец, който ви позволява да изберете слайдовете, които искате да споделите.
Изберете слайдовете, които искате да добавите към библиотеката.
За да изберете отделен слайд, поставете отметка в квадратчето до миниатюрата на слайда. За да изберете всички слайдове в презентацията, щракнете върху бутона Избор на всички.
Въведете URL адреса на библиотеката със слайдове в текстовото поле Публикуване в.
Или ако предпочитате, можете да щракнете върху бутона Преглед, за да прегледате библиотеката.
Щракнете върху бутона Публикуване.
Слайдовете се копират в библиотеката със слайдове.
(По избор) Играйте игра на пасианс.
В зависимост от скоростта на вашата локална мрежа и колко слайда сте избрали, PowerPoint може да отнеме известно време, за да публикува слайдовете (вероятно не е достатъчно дълго за игра на пасианс, но шефът ви не трябва да знае това).
Готово е!
Слайдовете вече са добавени в библиотеката.