Как да запазите работна книга на Excel 2010 като PDF или XPS файл

Microsoft Excel 2010 ви позволява да записвате файловете на вашата работна книга директно във файловия формат PDF (Portable Document Format) или XPS (XML Paper Specification). Тези формати позволяват на хората да отварят и отпечатват вашите работни листове на Excel, дори ако нямат инсталиран Excel на компютрите си.

Следвайте тези стъпки, за да запишете работна книга на Excel 2010 във формат PDF или XPS:


Как да запазите работна книга на Excel 2010 като PDF или XPS файл

1 Щракнете върху раздела Файл и изберете Запиши като.

Появява се диалоговият прозорец Запиши като.

2В навигационния екран изберете папката, в която искате да запишете файла.

(По избор) Ако искате да запишете файла на работната книга в нова подпапка в папката, отворена в момента в диалоговия прозорец Запиши като, можете да щракнете върху бутона Нова папка в лентата с инструменти и след това да въведете името на папката и да натиснете Enter.

3 Въведете описателно име за файла в полето Име на файла.

Можете да използвате оригиналното име, ако желаете, така че оригиналният файл на Excel да се появи точно до PDF или XPS файла в азбучен списък.


Как да запазите работна книга на Excel 2010 като PDF или XPS файл

4Щракнете върху стрелката Save as Type и изберете PDF или XPS документ.

Excel показва допълнителни опции, приложими към PDF и XPS файлове в долната част на диалоговия прозорец Запиши като.


Как да запазите работна книга на Excel 2010 като PDF или XPS файл

5До заглавието Оптимизиране за изберете Стандартен или Минимален размер.

Ако искате да направите PDF или XPS файла възможно най-малък (тъй като вашият работен лист е голям), изберете бутона за опция Минимален размер (публикуване онлайн).


Как да запазите работна книга на Excel 2010 като PDF или XPS файл

6 (По избор) Ако искате да промените кои части от работната книга се записват в PDF или XPS файла, щракнете върху бутона Опции; след това направете подходящия избор и щракнете върху OK.

От диалоговия прозорец Опции можете да промените колко от работния лист да преобразувате, както и да включите свойствата на документа в изхода.

7 Щракнете върху бутона Save.

Excel записва работната книга във файловия формат PDF или XPS, който сте избрали в стъпка 4, и автоматично отваря файла в Adobe Reader или XPS Reader (освен ако не сте премахнали отметката от квадратчето Отваряне на файл след публикуване в диалоговия прозорец Запиши като).


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]