Как да запазите работна книга на Excel 2007 като PDF файл

Microsoft Office Excel 2007 ви позволява да записвате файловете на вашата работна книга директно във файловия формат PDF (Portable Document File), разработен от Adobe Systems Incorporated. Този формат позволява на хората да отварят и отпечатват вашите работни листове на Excel (документи от безброй други приложения), дори ако нямат Excel на компютрите си. Всичко, което трябва да инсталират, за да отворят и отпечатат PDF копието на файла с работната книга, е безплатният софтуер Adobe Reader, който може да бъде изтеглен от уеб сайта на Adobe .

Преди да можете да записвате файлове във формат PDF, трябва да изтеглите и инсталирате програмата за добавка Save as PDF или XPS от уеб сайта на Microsoft. Следвай тези стъпки:

Отворете прозореца за помощ на Excel и след това потърсете PDF и XPS в текстовото поле Търсене.

Щракнете върху връзката Активиране на поддръжка за други файлови формати, като PDF и XPS в прозореца за помощ на Excel.

Намерете и щракнете върху връзката Microsoft Save as PDF или XPS Add-in за 2007 Microsoft Office Programs.

Прозорецът на браузъра се отваря и показва правилната страница за добавки в уеб сайта на Центъра за изтегляне на Microsoft.

Следвайте инструкциите онлайн за изтегляне и инсталиране на тази програма за добавки.

Когато приключите с изтеглянето и инсталирането на програмата за добавки, следвайте тези стъпки, за да запишете работна книга като PDF файл:

Щракнете върху бутона Office, посочете командата Save As и щракнете върху опцията PDF или XPS в менюто за продължаване.

Появява се диалоговият прозорец Публикуване като PDF или XPS.

Редактирайте името на файла и/или местоположението на папката (ако е необходимо) и щракнете върху бутона Публикуване.

Excel записва работната книга в PDF файл и автоматично я отваря в Adobe Reader.

Ако създадете работна книга на Excel 2007, която включва нови функции, които не се поддържат в по-ранни версии на Excel, вместо да запазвате работната книга като .xls файл на Excel 97–2003, като по този начин губите всички нейни подобрения на Excel 2007, помислете за запазването й като PDF файл така че колегите, които използват по-стари версии на Excel, все още могат да имат достъп до данните в целия им блясък чрез Adobe Reader.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]