В хода на създаване и редактиране на работен лист на Excel 2016 може да откриете, че трябва да променяте дисплея на работния лист много пъти, докато работите с документа. Функцията за персонализирани изгледи на Excel ви позволява да запазите всеки от тези типове промени в дисплея на работния лист.
По този начин, вместо да отделяте време за ръчно настройване на дисплея на работния лист, който искате, можете да накарате Excel да го създаде отново вместо вас, просто като изберете изгледа. Когато създадете изглед, Excel може да запази някоя от следните настройки: текущата селекция на клетка, настройки за печат (включително различни настройки на страници), ширини на колоните и височини на редове (включително скрити колони), настройки на дисплея в раздела Разширени на опциите на Excel диалогов прозорец, както и текущата позиция и размер на прозореца на документа и подредбата на прозореца (включително замразените прозорци).
За да създадете персонализиран изглед на вашия работен лист, изпълнете следните стъпки:
Направете всички необходими промени в дисплея на работния лист, така че прозорецът на работния лист да се показва точно както искате да се показва всеки път, когато изберете изгледа. Също така изберете всички настройки за печат в раздела Оформление на страницата, които искате да използвате при отпечатване на изгледа.
Щракнете върху командния бутон Персонализирани изгледи в групата Изгледи на работна книга в началото на раздела Изглед или натиснете Alt+WC.
Това действие отваря диалоговия прозорец Персонализирани изгледи, подобен на показания тук, където добавяте изгледа, който току-що сте настроили в работния лист.
Добавяне на нов изглед за работния лист в диалоговия прозорец Персонализирани изгледи.
Щракнете върху бутона Добавяне.
Това действие отваря диалоговия прозорец Добавяне на изглед, където въвеждате име за новия си изглед.
Въведете уникално описателно име за вашия изглед в текстовото поле Име.
Уверете се, че името, което давате на изгледа, отразява всичките му подходящи настройки.
За да включите настройките за печат и скрити колони и редове във вашия изглед, оставете отметките в квадратчетата Настройки за печат и Скрити редове, колони и филтри, когато щракнете върху бутона OK. Ако не искате да включвате тези настройки, изчистете отметката от едното или и двете от тези квадратчета, преди да щракнете върху OK.
Когато щракнете върху OK, Excel затваря диалоговия прозорец Custom Views. Когато следващия път отворите този диалогов прозорец, името на вашия нов изглед се появява в списъчното поле Views.
Щракнете върху бутона Close, за да затворите диалоговия прозорец Custom Views.
Персонализираните изгледи се записват като част от файла на работната книга. За да можете да ги използвате всеки път, когато отваряте електронната таблица за редактиране, трябва да запазите работната книга с новия изглед.
Щракнете върху бутона Запиши в лентата с инструменти за бърз достъп или натиснете Ctrl+S, за да запишете новия изглед като част от файла на работната книга.
След като създадете изгледите си, можете да покажете работния лист в този изглед по всяко време, докато работите с електронната таблица. За да покажете изглед, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху командния бутон Персонализирани изгледи в групата Изгледи на работна книга в раздела Изглед или натиснете Alt+WC.
Щракнете двукратно върху името на изгледа, който искате да използвате за показване на вашия работен лист в списъчното поле Изгледи или щракнете върху името и след това щракнете върху бутона Покажи.
Винаги започвайте с дефиниране на нормален 100% изглед в диалоговия прозорец Персонализирани изгледи, който представлява стандартния изглед на работния лист, преди да започнете да дефинирате персонализирани изгледи, които скриват колони, замръзват панели и се забъркват с увеличението на работния лист. По този начин можете да се възстановите от специален изглед (особено този, който използвате само за отпечатване на част от електронната таблица, но никога не използвате, когато я редактирате) просто като щракнете двукратно върху Нормален 100% в полето със списък Views на диалоговия прозорец Custom Views.