Как да запазите документ на Word 2013

Word 2013 може да създава, отваря и запазва документи, които съдържат текст, графики и друго съдържание, което сте въвели в Word. Ако не запазите работата си, всичко, което сте въвели, изчезва, когато затворите приложението или изключите компютъра си.

Докато работите в Word, съдържанието, което създавате, се съхранява в паметта на компютъра. Тази памет е само временно съхранение. Когато излезете от приложението или изключите компютъра, всичко, което се съхранява в паметта, се изтрива завинаги — освен ако не го запазите.

Първият път, когато записвате файл, Word ви подканва да въведете име за него в диалоговия прозорец Запиши като. Можете също да изберете друго място за запис и/или тип файл.

Когато запишете отново вече записан файл, диалоговият прозорец Запиши като не се появява отново; файлът се записва с най-новите настройки.

Ако искате да промените настройките (като местоположение или тип файл) или да запишете под друго име, изберете File→Save As, за да се появи диалоговият прозорец Save As.

Word записва документите си във формат Word Document (.docx) по подразбиране, но може да записва и в други формати за съвместимост с други приложения или за специални цели. Два от най-често срещаните алтернативни файлови формати са

• Файлове с активиран макрос: Ако трябва да съхранявате макроси в документ на Word, можете да го запишете във формат Word с активиран макрос (.docm).

  Макросите са записани битове от код, които могат да автоматизират определени дейности в програмата. Например, макросът може да записва натискания на клавиши за изпълнение на задача, която трябва да се повтаря отново и отново, спестявайки време на потребителя. Въпреки това, макросите могат да пренасят и вируси. Форматът на Word по подразбиране не поддържа макроси поради тази причина.

• Word 97–2003: Word включва файлов формат за обратна съвместимост с по-ранни версии на приложението (версии 97 до 2003; файловият формат за Word 2007 и 2010 е идентичен с този на Word 2013, така че не се нуждаете от специален формат за обратна съвместимост с тези версии).

  Някои незначителни функции може да бъдат загубени при записване във формат 97 и 2003. Разширението на файла за него е .doc и няма варианти с активиран макрос и без него; всички са активирани за макроси.

Започнете в документа, който сте създали, но все още не сте запазили.

Изберете Файл→ Запазване.

Появява се екранът Save As на изглед Backstage. Имайте предвид, че вашият SkyDrive е местоположението по подразбиране, избрано под заглавието Запиши като. В това упражнение обаче ще запишете на вашия локален компютър.

Щракнете върху Компютър.

Появява се списък с наскоро използвани папки на вашия локален компютър.

Щракнете върху Преглед.

Отваря се диалоговият прозорец Запиши като, показващ локалното местоположение по подразбиране (вероятно вашата библиотека с документи).

В полето Име на файла въведете името на файла, например 01ACME.

Щракнете върху Save.

Файлът е запазен. Името на файла се появява в заглавната лента на Word.

Ако не виждате разширението .docx, Windows може да е настроен да скрие разширенията на файлове. Това е добре; не е нужно да виждате разширенията на файловете тук. Ако все пак искате да ги видите, в Windows 8 отворете прозорец на File Explorer и в раздела Изглед поставете отметка в квадратчето Разширения на името на файла.

Или, ако имате Windows 7, от Windows Explorer отворете менюто Инструменти и изберете Опции на папката. В диалоговия прозорец, който се показва, щракнете върху раздела Изглед и премахнете отметката от квадратчето Скриване на разширения за известни типове файлове.

В документа щракнете върху снимката, за да я изберете, и след това натиснете клавиша Delete, за да я премахнете.

В лентата с инструменти за бърз достъп щракнете върху бутона Запиши.

Промените в документа се запазват.

В документа направете някаква промяна, като например удебеляване на дума с помощта на Ctrl+B.

Натиснете Ctrl+S.

Промените са запазени.

Направете друга промяна, като например изберете изречение и след това натиснете Ctrl+I, за да го наклоните.

Изберете Файл→ Запиши като и щракнете върху бутона Преглед.

Отваря се диалоговият прозорец Запиши като.

В текстовото поле Име на файла променете името на файла на Filename-Compatible.

Щракнете върху падащия списък отдясно на Save As Type.

Отваря се меню с типове документи.

Изберете опцията Word 97–2003 Документ.

Щракнете върху Save.

Документът се запазва отново с различно име и различен тип файл.