Как да запазите документ на Word 2013 във формат за споделяне

Не всеки може да чете документи на Word 2013. Може да се наложи да запишете във формат за споделяне. Всъщност потребителите на древни версии на Word може да не са в състояние да четат документите на Word, които създавате в Word 2013. За да сте сигурни, че файловете са съвместими, можете да публикувате документите си в по-съвместим или универсален файлов формат. Спазвайте тези стъпки:

Завършете документа си.

Да, това включва запазването му за последен път.

Щракнете върху раздела Файл.

Това ще ви даде опции за вашия документ.

Изберете командата Експортиране.

Това подготвя вашите файлове за експортиране на други.

Изберете Промяна на типа файл.

Използвайте опциите в списъка Типове файлове на документи, за да запазите документа си, като използвате друг тип файл, който би бил по-съвместим от собствения файлов формат на документ на Word. Ето някои предложения:

  • Word 97-2003 документ : Това е най-съвместимият файлов формат на Word, идеален за споделяне на вашите документи с всеки, който има Word.

  • Формат на богат текст : Този файлов формат е съвместим с всяка налична програма за текстообработка. Всъщност RTF е създаден, за да могат да се споделят документи между различни компютри и програми.

  • Уеб страница с един файл : Вие основно създавате документ за уеб страница в Word. Почти всеки с уеб браузър, което е почти всеки, който използва компютър, може да чете документи, записани в този формат.

Щракнете върху бутона Запиши като.

Този бутон се намира в долната част на списъка с типове документи. Появява се диалоговият прозорец Запиши като.

Ако желаете, можете да промените името на файла и местоположението на документа, като използвате диалоговия прозорец Запиши като.

Щракнете върху бутона Запиши, за да запазите документа си.

Документът вече е запазен, използвайки новия тип файл. Готов е за споделяне в Интернет, като прикачен файл или както друго трябва, за да го пуснете там.

За да запишете документ като PDF или Adobe Acrobat, документ, в стъпка 4 щракнете върху бутона Създаване на PDF/XPS документ. Щракнете отново върху бутона Създаване на PDF/XPS (което е някак излишно). Използвайте диалоговия прозорец Публикуване като PDF или XPS документ, за да завършите процеса на експортиране.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]