Не всеки може да чете документи на Word 2013. Може да се наложи да запишете във формат за споделяне. Всъщност потребителите на древни версии на Word може да не са в състояние да четат документите на Word, които създавате в Word 2013. За да сте сигурни, че файловете са съвместими, можете да публикувате документите си в по-съвместим или универсален файлов формат. Спазвайте тези стъпки:
Завършете документа си.
Да, това включва запазването му за последен път.
Щракнете върху раздела Файл.
Това ще ви даде опции за вашия документ.
Изберете командата Експортиране.
Това подготвя вашите файлове за експортиране на други.
Изберете Промяна на типа файл.
Използвайте опциите в списъка Типове файлове на документи, за да запазите документа си, като използвате друг тип файл, който би бил по-съвместим от собствения файлов формат на документ на Word. Ето някои предложения:
-
Word 97-2003 документ : Това е най-съвместимият файлов формат на Word, идеален за споделяне на вашите документи с всеки, който има Word.
-
Формат на богат текст : Този файлов формат е съвместим с всяка налична програма за текстообработка. Всъщност RTF е създаден, за да могат да се споделят документи между различни компютри и програми.
-
Уеб страница с един файл : Вие основно създавате документ за уеб страница в Word. Почти всеки с уеб браузър, което е почти всеки, който използва компютър, може да чете документи, записани в този формат.
Щракнете върху бутона Запиши като.
Този бутон се намира в долната част на списъка с типове документи. Появява се диалоговият прозорец Запиши като.
Ако желаете, можете да промените името на файла и местоположението на документа, като използвате диалоговия прозорец Запиши като.
Щракнете върху бутона Запиши, за да запазите документа си.
Документът вече е запазен, използвайки новия тип файл. Готов е за споделяне в Интернет, като прикачен файл или както друго трябва, за да го пуснете там.
За да запишете документ като PDF или Adobe Acrobat, документ, в стъпка 4 щракнете върху бутона Създаване на PDF/XPS документ. Щракнете отново върху бутона Създаване на PDF/XPS (което е някак излишно). Използвайте диалоговия прозорец Публикуване като PDF или XPS документ, за да завършите процеса на експортиране.