Ако данните, които влизат във вашата база данни чрез таблици и формуляри, са боклук, тогава всеки изход или анализ, който правите със заявки и отчети, също ще ви даде боклук. За щастие Access предлага много инструменти, които да ви помогнат да се уверите, че данните, които влизат във всяко поле, са данните, които трябва да влязат в това поле. Можете да намерите много от инструментите за поддържане на боклука в изглед Design Design:
Тип данни : Използвайте правилния тип данни, за да предотвратите въвеждането на данни от грешен тип.
Размер на полето: Ограничава броя на знаците. Например, ако знаете, че полето никога не трябва да надвишава четири знака, задайте размера на полето на 4 знака.
Формат: Прави данните да изглеждат правилно. Например, можете да промените текста на всички главни или всички малки букви. Маските за въвеждане например работят със свойството на полето Формат.
Маска за въвеждане : Маска за въвеждане ограничава информацията, позволена в полето, като указва какви знаци можете да въведете. Използвайте маска за въвеждане, когато знаете формата, която трябва да приемат данните – например, ако номерът на поръчка има две букви, последвани от четири цифри. Телефонните номера и пощенските кодове са други примери за полета, където маските за въвеждане са полезни.
Стойност по подразбиране : Определя стойност, която се появява по подразбиране, ако не е въведена друга стойност. Стойността по подразбиране се появява в полето, докато не бъде въведена друга стойност.
Правило за валидиране на поле или запис : Правило, което данните трябва да преминат, преди да бъдат въведени. Това свойство работи с правилото за свойство Текст за проверка.
Задължително : Посочва, че полето трябва да има стойност, за да можете да запазите записа. Когато не е въведена стойност, Access не създава нов запис, когато се натисне Tab или Enter, а бутонът Нов запис е сив.
Разрешаване на нулева дължина : Указва дали е разрешен запис с нулева дължина като „“ (кавички без интервал между тях) (само за полета „Текст“, „Бележка“ и „Хипервръзка“). Полето с нулева дължина ви позволява да правите разлика между информация, която не съществува, и нулева стойност (празно), която е неизвестна или не е въведена. Когато тази опция е зададена, тя позволява низ с нулева дължина в задължително поле. Може да искате да използвате маска за въвеждане, за да направите поле с нулева дължина да изглежда различно от нулева стойност, когато и двете са разрешени.
Индексирано: Когато изберете да индексирате поле, можете да посочите, че в полето не се допускат дублиращи се стойности. Това свойство е достъпно и от изглед на лист с данни — това е квадратче за отметка в раздела Лист с данни на лентата.
Полета за търсене : Позволете на потребителя да избере стойност за поле, което се съхранява в друго поле. Това елиминира много правописни грешки и стандартизира опциите за полето. Използвайте съветника за търсене, за да създадете поле за справка.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
